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उपयोग

यह एप्लिकेशन आपको वस्तुओं के उत्पादन का रिकॉर्ड आसानी से रखने के साथ-साथ उनका इन्वेंटरी नियंत्रण करने की सुविधा देता है। आप किसी आइटम के घटक और उसकी उत्पादन लागत निर्दिष्ट कर सकते हैं। आइटम बनाते समय आवश्यक घटक स्वचालित रूप से स्टॉक से घटा दिए जाते हैं और एक नया आइटम जुड़ जाता है। आइटम बनाते समय आप उत्पादन के नाम, वेरिएंट, विस्तृत विवरण और अन्य मापदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं।

इन्वेंटरी नियंत्रण

आप अपने सामान की संख्या, नाम, विवरण या बारकोड निर्दिष्ट कर सकते हैं, और उन्हें विभिन्न श्रेणियों और उप-श्रेणियों में बाँट सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप स्थिति या अलग-अलग मूल्य जैसी अन्य श्रेणियाँ और असीमित संख्या में तस्वीरें जोड़ सकते हैं। आप अपने उत्पादों को किसी भी आवश्यक मानदंड से फ़िल्टर कर सकते हैं और खोज फ़ील्ड में किसी विशेष विशेषता से सीधे खोज सकते हैं। अन्य बातों के अलावा आप उत्पादों की सूची को PDF प्रारूप में सहेज सकते हैं, CSV प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं।

अतिरिक्त सुविधाएँ

एप्लिकेशन उत्पादन टेम्पलेट बनाने का समर्थन करता है। यह सुविधा आपके इन्वेंटरी कार्यों को काफ़ी तेज़ कर सकती है।

सामान और दस्तावेज़ों का पूर्ण अवलोकन

अपने गोदाम में उत्पादों की संख्या आसानी से बदलने का कार्य भी आपको पसंद आएगा। परिवर्तन करने के लिए आपूर्तिकर्ता के डेटा और आवश्यक उत्पादों के साथ एक नई आपूर्ति बनानी होती है। उत्पाद स्वचालित रूप से गोदाम में जुड़ जाएँगे और उनके सटीक स्थान की जानकारी दर्ज हो जाएगी। यह कार्य स्टॉक डायलॉग में विशेष उत्पादों को सीधे जोड़कर, मौजूदा उत्पादों को बदलकर और हटाकर भी किया जा सकता है। ऐसा करने पर उपयोगकर्ता के सभी मान स्टॉक प्रबंधन के परिवर्तन इतिहास में दर्ज होते हैं। आपूर्तियों के लिए कुछ अतिरिक्त विशेषताएँ निर्धारित की जा सकती हैं, उदाहरण के लिए बाहरी और आंतरिक संख्या, स्थिति, आपूर्तिकर्ता, बिल, भुगतान की स्थिति और भुगतान के तरीके।

प्रोग्राम निर्मित आइटम और उत्पादन चरणों का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करता है। इन्वेंटरी टैब में आप सामान का स्थान, उपलब्ध सामान की संख्या और खरीद/बिक्री मूल्य देख सकते हैं। एक्सप्लोरर सुविधा से आप अलग-अलग आइटम, संख्या, मूल्य या भंडारण स्थान आसानी से जोड़, बदल या हटा सकते हैं।

विभिन्न सामान्य अवलोकन विकल्प आपको अपने गोदाम की सामग्री को श्रेणी या स्थिति के अनुसार प्रदर्शित करने की सुविधा देते हैं। इसी प्रकार आप संभावित आपूर्तियों और इन्वेंटरी का पूरा अवलोकन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सब आवश्यक अवधि के लिए ग्राफ़ के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

ग्राहक और आपूर्तिकर्ता कैटलॉग

यह प्रोग्राम आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ने और देखने का आसान तरीका प्रदान करता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की मूल जानकारी के अलावा आप उसकी कर पहचान संख्या, संपर्क जानकारी, नोट्स, तस्वीरें और अन्य विवरण भी देख सकते हैं। प्रोग्राम आपको आपूर्तिकर्ताओं को विभिन्न समूहों में बाँटने या उनके लिए स्थिति जोड़ने की सुविधा देता है। उल्लिखित सभी कार्य ग्राहक कैटलॉग पर भी लागू किए जा सकते हैं।

ऑर्डर प्रबंधन

प्रोग्राम में एक विशेष कार्य है – ऑर्डर सूची डायलॉग। आप सूची में नया ऑर्डर जोड़ सकते हैं या मौजूदा ऑर्डर बदल सकते हैं। प्रत्येक ऑर्डर में विभिन्न दस्तावेज़ जोड़े जा सकते हैं, जैसे बिल, व्यावसायिक ऑफ़र या ऑर्डर पुष्टि। प्रत्येक ऑर्डर की अपनी स्थिति होती है। उपलब्ध स्थितियों की सूची भी उपयोगकर्ता बदल सकता है।

अपने दस्तावेज़

प्रोग्राम आपको हेडर और लोगो के साथ अपने स्वयं के डिलीवरी नोट और इनवॉइस आसानी से बनाने की सुविधा देता है। पंक्तियों के बीच की दूरी और प्रदर्शित कॉलम आप स्वयं निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो उपलब्ध तैयार टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं, जिनमें केवल अपना डेटा दर्ज करना होता है। प्रोग्राम इनवॉइस में अलग-अलग कर दरों का समर्थन करता है। प्रोग्राम प्रत्येक दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक संख्या देता है, या संख्याएँ मैन्युअल रूप से दी जा सकती हैं।

उत्पादों और दस्तावेज़ों का पूर्ण अवलोकन

सामान्य दृश्य के विभिन्न विकल्पों की सहायता से आप अपने गोदाम की सामग्री को उत्पाद श्रेणियों या स्थिति के अनुसार प्रदर्शित कर सकते हैं। आपूर्तियों और उत्पादों का पूर्ण अवलोकन भी उपलब्ध है। यह सारी जानकारी किसी निश्चित अवधि के लिए ग्राफ़िक रूप से प्रदर्शित की जा सकती है।

आपका डेटा कभी नष्ट नहीं होगा

प्रोग्राम की अगली महत्वपूर्ण विशेषता अंतर्निहित बैकअप फ़ंक्शन है, जो निर्धारित अवधि में आपके डेटा का बैकअप लेने का स्वचालित रूप से सुझाव देता है। बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ को प्रिंट किया जा सकता है या PDF प्रारूप में सहेजा जा सकता है।