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आगंतुक प्रबंधन

यह प्रोग्राम आगंतुकों का रिकॉर्ड रखने के लिए किसी भी संगठन द्वारा उपयोग किया जा सकता है। हमारा सॉफ़्टवेयर यह रिकॉर्ड रखना आसान बनाता है कि कौन, कब मिलने आता है।

विज़िट लॉग

प्रोग्राम में एक विशेष विज़िट लॉग है, जिसका उपयोग यह दर्ज करने के लिए आसानी से किया जा सकता है कि कौन आता है, किसका विज़िट आरक्षण है और विज़िट का उद्देश्य क्या है। आप आगंतुक के बारे में और जानकारी भी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए प्रवेश शुल्क या पास संख्या। आवश्यकता होने पर ऐसे विज़िट लॉग को आवश्यक प्रारूप - CSV या PDF - में प्रिंट किया जा सकता है।

विज़िट लॉग का समायोजन

प्रत्येक प्रविष्टि की एक स्थिति हो सकती है, जैसे: आरक्षित, विज़िट शुरू / पूर्ण। कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार विज़िट लॉग में आवश्यक मापदंडों वाले अपने स्वयं के फ़िल्टर सेट किए जा सकते हैं, जैसे स्थिति, तिथि, आगंतुक आदि।

ग्राहक आधार का व्यावहारिक रखरखाव

प्रोग्राम आगंतुकों का डेटाबेस रखना आसान बनाता है। यदि कोई पहली बार नहीं आ रहा है, तो आगंतुक को प्रोग्राम की सूची से चुना जा सकता है।

अतिरिक्त जानकारी

प्रत्येक आगंतुक कार्ड में कई फ़ील्ड होते हैं, जो संबंधित व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त डेटा प्रदान करते हैं। इस जानकारी में व्यक्तिगत जानकारी, संपर्क विवरण आदि शामिल हैं। यह बहुत सुविधाजनक है कि आगंतुक कार्ड में उसकी सभी विज़िट और उनके उद्देश्य की सूची होती है।

सेवाएँ और इनवॉइस

प्रोग्राम सभी आगंतुकों को विभिन्न सेवाएँ प्रदान करने और इनवॉइस जारी करने की सुविधा देता है। इनवॉइस (आवश्यकता होने पर) PDF प्रारूप में प्रिंट किए जा सकते हैं।

सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए प्रोग्राम विशेष और सुविधाजनक कार्य प्रदान करता है। इस प्रकार आप आसानी से देख सकते हैं कि किसके कितने विज़िट हुए।

आसान शुरुआत

प्रोग्राम सीखने के बारे में आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। वास्तव में यह बहुत सरल और सुलभ है। सॉफ़्टवेयर में तथाकथित त्वरित बटन भी उपलब्ध हैं। हमारे उत्पाद में कर्मचारियों की सूची आयात करने की सुविधा भी है। प्रोग्राम की प्रत्येक सूची निर्यात या प्रिंट की जा सकती है, जिससे कार्यप्रवाह और भी सरल हो जाता है। वैकल्पिक रूप से आप प्रोग्राम डेटा का बैकअप ले सकते हैं और अन्य कार्य कर सकते हैं, जो काम को आसान और अधिक रोचक बनाते हैं।