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उपयोग

यह सॉफ़्टवेयर कार्यों के निष्पादन की कार्य प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए बनाया गया है। सॉफ़्टवेयर कार्यों पर नज़र रखता है, उनके निष्पादन की स्थिति को नियंत्रित करता है, और साथ ही सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं के बीच संचार का एक साधन भी है।

कार्य

सॉफ़्टवेयर में “कार्य” बनाए जा सकते हैं। प्रत्येक कार्य की अपनी संख्या, नाम, स्थिति, प्राथमिकता, विस्तृत विवरण और अन्य जानकारी होती है। सॉफ़्टवेयर लचीली सेटिंग की सुविधा देता है, उदाहरण के लिए व्यवस्थापक संभावित स्थितियों की सूची संपादित कर सकता है और निर्दिष्ट कर सकता है कि उनमें से किन्हें “पूर्ण” माना जाए।

प्रत्येक कार्य को एक श्रेणी और एक उप-श्रेणी दी जा सकती है। चुने गए फ़ील्ड के आधार पर कार्य के अतिरिक्त गुण परिभाषित किए जा सकते हैं।

उपयोगकर्ता अपनी टिप्पणियाँ दे सकते हैं और “सक्रिय निष्पादक” बदल सकते हैं।

वास्तविक और अनुमानित प्रयास

सॉफ़्टवेयर सभी उपयोगकर्ताओं के “प्रयास” को जोड़कर किसी कार्य के निष्पादन में लगे कुल “प्रयास” की गणना करने की सुविधा देता है।

अनुस्मारक

सॉफ़्टवेयर “अनुस्मारक” कार्य का समर्थन करता है। कार्य में अनुस्मारक जोड़कर और तिथि निर्दिष्ट करके इस कार्य को सक्रिय अनुस्मारकों की सूची में आसानी से ढूँढा जा सकता है।

कार्यों की श्रृंखलाएँ बनाना

कार्यों की श्रृंखलाएँ बनाना एक महत्वपूर्ण कार्य है। कार्य श्रृंखला बनाते समय वह कार्य निर्दिष्ट किया जा सकता है जो एक निश्चित अवधि के भीतर बनाया जाएगा। साथ ही, कार्यों के निर्माण के लिए सप्ताह या महीने के कुछ दिन दर्ज किए जा सकते हैं। ऐसे कार्यों की संख्या को समय या मात्रा के अनुसार सीमित किया जा सकता है। श्रृंखला का पिछला कार्य पूर्ण होने के बाद एक निश्चित अवधि बीतने पर नया कार्य बनाना भी संभव है (कार्य तब पूर्ण माना जाता है जब उसकी स्थिति “पूर्ण” के रूप में परिभाषित हो (“सेटिंग्स -> सर्वर -> स्थिति (पूर्ण)”)।

प्रिंटिंग और सांख्यिकी

सॉफ़्टवेयर सभी सूचियों को प्रिंट करने या PDF के रूप में सहेजने की सुविधा देता है। इसमें विस्तृत सांख्यिकी भी उपलब्ध है।

सॉफ़्टवेयर संचालन की विशेषताएँ

यह सॉफ़्टवेयर एक लोकल नेटवर्क के भीतर उपयोगकर्ताओं के संचालन के लिए बनाया गया है। सॉफ़्टवेयर के एक उपयोगकर्ता को इसे सर्वर मोड में चलाना चाहिए, तब सॉफ़्टवेयर का सारा डेटा स्वचालित रूप से उसके कंप्यूटर पर संग्रहीत होगा। अन्य उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर क्लाइंट मोड में चलाना चाहिए और उस कंप्यूटर का नाम तथा पोर्ट संख्या निर्दिष्ट करनी चाहिए। लॉगिन डेटा सर्वर उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर बनाए जाते हैं। ये डेटा पहचान और सॉफ़्टवेयर में लॉग इन करने के लिए आवश्यक हैं।

सॉफ़्टवेयर में ट्रांज़ैक्शन मोड है। यदि कोई उपयोगकर्ता किसी कार्य को संपादित कर रहा है, तो अन्य उपयोगकर्ता ऐसा नहीं कर सकते; वे केवल तब तक कार्य देख सकते हैं जब तक संपादन करने वाला उपयोगकर्ता उस पर काम पूरा नहीं कर लेता।