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उपयोग

यह प्रोग्राम “सामान किराया प्रणाली” आपको किराये पर देने की प्रक्रिया को सरल और तेज़ बनाने का अवसर देता है। यह प्रोग्राम किसी भी वस्तु को किराये पर देने की प्रक्रिया दर्ज करने के लिए बनाया गया है: विशेष उपकरण, परिचालन उपकरण, परिवहन के साधन, वाहनों से लेकर स्की तक, फ़र्नीचर, कपड़े, संगीत वाद्ययंत्र, विभिन्न रोज़मर्रा की वस्तुएँ आदि।

प्रोग्राम का उपयोग आसान

आसान, सुविधाजनक और दृश्य डिज़ाइन के कारण किसी भी स्तर का कोई भी उपयोगकर्ता इसे बिना कठिनाई के उपयोग कर सकता है। प्रोग्राम किराये के लिए उपलब्ध वस्तुओं की स्थिति का रंगीन दृश्य प्रदर्शन भी प्रदान करता है। इसमें आरक्षणों के ग्राफ़िकल दृश्य का कार्य है, जिससे आप देख सकते हैं कि कौन-सी वस्तु कब आरक्षित की गई, लौटाई गई या उसका भुगतान नहीं हुआ। आप आरक्षणों को तालिका के रूप में देखना भी चुन सकते हैं। किसी वस्तु की तकनीकी स्थिति प्रोग्राम में प्रदर्शित होती है।

यह प्रोग्राम वस्तुओं की स्थिति (दी गई, लौटाई गई आदि) बदलने और वस्तुओं के आरक्षण का सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है। इसमें वस्तु या ग्राहक की त्वरित खोज का कार्य है।

अपने दस्तावेज़ और बिल

प्रोग्राम में आप अपने स्वयं के दस्तावेज़ बना सकते हैं। दस्तावेज़ का स्वरूप पूरी तरह उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जा सकता है, और आप उपलब्ध तैयार टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं। उल्लेखनीय है कि प्रोग्राम हेडर, लोगो और अन्य व्यक्तिगत तत्वों के साथ बिल बनाने और समायोजित करने का आसान तरीका अपनाता है। बिल बनाते समय आप किराया शुल्क चुन सकते हैं। किराये के लिए उपलब्ध वस्तुओं के अलावा आप बिल में अतिरिक्त आइटम भी जोड़ सकते हैं। बिलों में कई VAT दरों का प्रावधान है। आपकी सुविधा के लिए प्रोग्राम में एक सहायक है, जो आपके बिल के लिए सही सेटिंग्स चुनने और डिफ़ॉल्ट VAT दर निर्धारित करने में मदद कर सकता है।

वस्तुओं का आयात

किराये की वस्तुएँ उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज की जा सकती हैं, और अन्य प्रोग्रामों से आयात भी की जा सकती हैं। वस्तु को एक विशेष श्रेणी दी जा सकती है, और श्रेणियों की सूची उपयोगकर्ता स्वयं निर्धारित करता है। वस्तु के विवरण के लिए असीमित पंक्तियाँ, तस्वीरें और एक मूल्य श्रेणी हो सकती है।

ग्राहक डेटाबेस

ग्राहकों के साथ काम करते समय आपके पास डेटा संग्रहण का कार्य है, जो ग्राहकों की संपर्क जानकारी, उनकी तस्वीरें और इतिहास संग्रहीत करने में मदद करता है।

किराये की अवधि

यह प्रोग्राम आपको किराये की कोई भी अवधि निर्धारित करने का अवसर देता है: एक घंटा, एक दिन, एक सप्ताह। एक दिन को घंटों के अनुसार और कई दिनों की अवधि को अलग-अलग दिनों के अनुसार देखा जा सकता है।

उपयोगकर्ता मूल्य श्रेणी निर्धारित कर सकता है। प्रत्येक मूल्य श्रेणी के लिए आप प्रति घंटा, प्रति दिन और प्रति सप्ताह किराया मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता के नोट्स

प्रोग्राम में एक विशेष पंक्ति है, जहाँ आप वस्तुओं के किराये से संबंधित अपने विवरण लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी वस्तु की ज़मानत राशि, खराबी, क्षति आदि।

आपका डेटा नष्ट नहीं होता

सारे डेटा को सुरक्षित रखने के उद्देश्य से प्रोग्राम में बैकअप फ़ंक्शन उपलब्ध है। यह फ़ंक्शन समय-समय पर स्वचालित रूप से आपको डेटा सहेजने का सुझाव देता है।

इस फ़ंक्शन के अलावा प्रोग्राम आपको सभी सूचियों को CVS प्रारूप में निर्यात करने, प्रिंट करने या PDF प्रारूप में सहेजने की सुविधा देता है।