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स्क्रीनशॉट

प्रोग्राम का उद्देश्य

यदि आपका व्यवसाय विज्ञापन स्थान किराये पर देने से जुड़ा है, तो यह प्रोग्राम आपका विश्वसनीय सहायक बनेगा। यह सिस्टम आपकी वेबसाइट पर विज्ञापन स्थानों और आपके निजी बगीचे में विज्ञापन बोर्डों, दोनों के लिए उपयुक्त है।

काम शुरू करने के लिए आपको अपने सभी विज्ञापन स्थान प्रोग्राम में जोड़ने चाहिए। आप उनके बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकते हैं, जैसे श्रेणी, उप-श्रेणी, प्रकार, विवरण, अतिरिक्त जानकारी, और आवश्यकता होने पर किसी भी प्रारूप की तस्वीरें या फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। प्रत्येक विज्ञापन स्थान के लिए आप अपनी मूल्य श्रेणी निर्धारित कर सकते हैं, यानी प्रति घंटा, दिन, सप्ताह या माह किराये की लागत।

ग्राहकों का प्रबंधन

प्रोग्राम में आप अपने ग्राहकों – व्यक्तियों या विधिक संस्थाओं – का डेटाबेस भी रख सकते हैं। आप अपने ग्राहकों को इनवॉइस जारी कर सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं या PDF में सहेज सकते हैं।

अनुबंध बनाना

प्रोग्राम का मुख्य कार्य अनुबंधों का लेखांकन है। नया अनुबंध बनाते समय आप ग्राहक का डेटा, अनुबंध की तिथि, उसकी अवधि और लेखा अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं। फिर आप अनुबंध में विज्ञापन स्थान जोड़ सकते हैं, जिनका मूल्य पहले से निर्धारित लेखा अवधि और विज्ञापन स्थान की मूल्य श्रेणी के आधार पर स्वचालित रूप से गणना किया जाएगा। आप सेवा कैटलॉग से अनुबंध में अतिरिक्त सेवाएँ भी जोड़ सकते हैं।

इनवॉइस बनाना

प्रोग्राम में इनवॉइस बनाना बहुत आसान है। सिस्टम में इनवॉइस बनाने के दो तरीके हैं। पहला: “इनवॉइस” टैब में “जोड़ें” पर क्लिक करके, ग्राहक चुनकर और इनवॉइस आइटम जोड़कर इनवॉइस बनाए जा सकते हैं। दूसरा तरीका: अनुबंधों के आधार पर इनवॉइस बनाया जा सकता है। प्रत्येक अनुबंध में अंतिम जारी इनवॉइस की तिथि और लेखा अवधि हो सकती है। ये डेटा अनुबंध खोलकर और “इनवॉइस” टैब में जाकर देखे जा सकते हैं। “इनवॉइस बनाएँ” पर क्लिक करने पर इनवॉइस स्वचालित रूप से बन जाएगा, और अनुबंध के आइटम बिल में जुड़ जाएँगे। अंतिम इनवॉइस की तिथि अद्यतन हो जाएगी।

प्रोग्राम के अतिरिक्त कार्य

आपकी सुविधा के लिए प्रोग्राम में एक ग्राफ़िकल कैलेंडर उपलब्ध है, जिसमें आपके सभी विज्ञापन स्थान दर्शाए जाते हैं और एक चयनित दिन या कई दिनों के अनुबंध दिखाए जाते हैं। ग्राफ़िकल कैलेंडर पर क्लिक करके आप आसानी से नया अनुबंध जोड़ सकते हैं, जिसमें विज्ञापन स्थान और किराये की तिथि स्वचालित रूप से कॉपी हो जाएँगे।

प्रोग्राम में ग्राफ़िकल सांख्यिकी और CSV से विज्ञापन स्थानों तथा ग्राहक डेटा के आयात का कार्य भी है।