Temia

स्क्रीनशॉट

उपयोग

यह प्रोग्राम कर्मचारियों के यात्रा भत्तों का प्रबंधन करने की सुविधा देता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता यात्रा भत्ते का अनुरोध जोड़ सकता है। प्रोग्राम में भत्ते की राशि में कर्मचारी के सभी दर्ज खर्चों (परिवहन, होटल आदि) की राशि और व्यावसायिक यात्रा की अवधि के आधार पर गणना की गई राशि शामिल होती है।

खर्च संलग्न करना

प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को सूची से खर्च का प्रकार चुनकर और राशि निर्दिष्ट करके खर्च जोड़ने की सुविधा देता है। उपलब्ध खर्च प्रकारों की सूची बदली जा सकती है। प्रत्येक प्रकार के लिए एक VAT दर निर्धारित की जा सकती है। प्रत्येक यात्रा भत्ता अनुरोध के लिए VAT की राशि स्वचालित रूप से गणना की जाएगी।

प्रत्येक खर्च प्रकार को अतिरिक्त रूप से श्रेणियों में बाँटा जा सकता है। उदाहरण के लिए, “होटल” प्रकार चुनकर आप इस प्रकार के लिए श्रेणियों की एक अतिरिक्त सूची जोड़ सकते हैं — होटल श्रृंखलाओं के नाम।

व्यय रिपोर्ट की गणना

यात्रा के देश के अनुसार यात्रा की अवधि के आधार पर गणना की जाने वाली राशि को प्रोग्राम में लचीले ढंग से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रोग्राम की सेटिंग्स में उपयोगकर्ता प्रत्येक देश के लिए भुगतान राशि के साथ घंटों की सीमाएँ निर्धारित कर सकता है। उदाहरण के लिए, जर्मनी के लिए 8 घंटे की सीमा और 12 यूरो की भुगतान राशि जोड़ने का अर्थ होगा कि जिस कर्मचारी ने किसी दिन व्यावसायिक यात्रा पर 8 घंटे से अधिक समय बिताया, उसे उस दिन के लिए 12 यूरो मिलेंगे।

यात्रा भत्ते का अनुरोध जोड़ते समय कर्मचारी यात्रा की शुरुआत और अंत घंटों और मिनटों सहित निर्दिष्ट कर सकता है और यात्रा की अवधि के आधार पर भुगतान राशि बनवा सकता है; प्रोग्राम यात्रा के प्रत्येक दिन के घंटों की संख्या की गणना करेगा और उस दिन के लिए भुगतान राशि स्वचालित रूप से चुनेगा।

यदि एक देश के लिए कई प्रविष्टियाँ निर्धारित हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से अधिक घंटों वाली प्रविष्टि चुनेगा।

प्रोग्राम की अतिरिक्त सुविधाएँ

प्रोग्राम में काम करने के लिए दो भूमिकाएँ हैं: मानक और कंट्रोलिंग। मानक भूमिका आपको यात्रा भत्ता अनुरोध जोड़ने की सुविधा देती है। अनुरोध जोड़ने के बाद उपयोगकर्ता उसकी स्थिति को “पूर्ण” में बदल सकता है। कंट्रोलिंग भूमिका इसके अतिरिक्त सभी कर्मचारियों के अनुरोध देखने, उन्हें बदलने और इन अनुरोधों की स्थिति को “संसाधित” में बदलने की सुविधा देती है।

तालिकाओं के साथ काम करना

प्रोग्राम की सभी तालिकाओं को उपयोगकर्ता आसानी से अनुकूलित कर सकता है - आप तय कर सकते हैं कि कौन-से कॉलम दिखाए जाएँ, उनका क्रम और चौड़ाई क्या हो, और तालिका की सामग्री को किस प्रकार क्रमबद्ध किया जाए।

सभी तालिकाओं को CSV प्रारूप में निर्यात किया जा सकता है, प्रिंट किया जा सकता है या PDF फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है।

बहु-उपयोगकर्ता सिद्धांत

यह प्रोग्राम उपयोगकर्ता पहचान का समर्थन करता है। प्रोग्राम के प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना लॉगिन और पासवर्ड होता है। डेटा में किए गए सभी परिवर्तन प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से लॉग किए जाते हैं। प्रोग्राम से आप यह देख सकते हैं कि किस उपयोगकर्ता ने डेटा जोड़ा या बदला है। इसमें परिवर्तनों की तिथि और समय के साथ-साथ यह पूरी जानकारी भी दर्ज होती है कि क्या बदला गया है।

प्रोग्राम लोकल डेटाबेस के साथ-साथ केंद्रीय MySql डेटाबेस के साथ भी काम कर सकता है। दूसरी स्थिति में कई उपयोगकर्ता एक साथ प्रोग्राम पर काम कर सकते हैं। जब एक उपयोगकर्ता किसी ऑब्जेक्ट को संपादित करता है, तो वह अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए केवल-पढ़ने के मोड में उपलब्ध होता है।

आपकी आवश्यकताओं के अनुसार प्रोग्राम में सुधार

यह प्रोग्राम Temia Business Template (Java) नामक विकसित घटक पर आधारित है, जो प्रोग्राम के विश्वसनीय संचालन को सुनिश्चित करता है और बिना भारी खर्च के उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के अनुसार प्रोग्राम को शीघ्र संशोधित करना भी संभव बनाता है। यदि आप हमसे संपर्क करते हैं, तो हमें आपकी आवश्यकताओं के अनुसार प्रोग्राम सुधार का अनुमान देने में खुशी होगी।