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स्क्रीनशॉट

विवरण

प्रोग्राम “खरीद सहायक” आपकी खरीद के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए बनाया गया है। आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग अपने उद्यम के लिए और व्यक्तिगत रूप से भी कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उनके लिए उपयोगी है जो अक्सर खरीदारी करते हैं, जिनके पास खरीद की कई अलग-अलग वस्तुएँ हैं और जो बड़ी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं।

सॉफ़्टवेयर में आप आसानी से खरीद जोड़ सकते हैं। प्रत्येक खरीद में स्थिति, ऑर्डर चैनल, प्रकार आदि जैसे फ़ील्ड होते हैं। एक खरीद में आपूर्तिकर्ता और आपूर्तिकर्ता के संपर्क व्यक्ति की विस्तृत जानकारी, साथ ही बहुत-सी अतिरिक्त जानकारी होती है, जैसे भुगतान का तरीका, डिलीवरी का प्रकार, छूट।

ऑर्डर आइटम जोड़ते समय आइटम का मूल्य चयनित आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची में स्वचालित रूप से सहेज लिया जाएगा। सॉफ़्टवेयर विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के मूल्यों की लचीली तुलना प्रदान करता है। आपूर्तिकर्ताओं के मूल्य खरीद के बिना सीधे मूल्य सूची में सहेजे जा सकते हैं और किसी भी समय हटाए या बदले जा सकते हैं।

आइटम

सॉफ़्टवेयर आइटम के बारे में विस्तृत जानकारी संग्रहीत कर सकता है। आइटम श्रेणियों और उप-श्रेणियों में बाँटे जाते हैं। किसी भी चयनित आइटम के लिए आप वे सभी खरीद देख सकते हैं जिनमें वह शामिल है, साथ ही सभी आपूर्तिकर्ता और उनके मूल्य।

आपूर्तिकर्ता

आप सॉफ़्टवेयर में आपूर्तिकर्ताओं, उनके पतों और संपर्क व्यक्तियों के बारे में विस्तृत जानकारी दर्ज कर सकते हैं। आप किसी आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए जाने वाले डिलीवरी और भुगतान के तरीके तथा उपलब्ध छूट जोड़ सकते हैं। सिस्टम दस्तावेज़ जोड़ने की सुविधा देता है। किसी भी प्रारूप की फ़ाइलें समर्थित हैं और उन्हें Drag And Drop फ़ंक्शन से सॉफ़्टवेयर में जोड़ा जा सकता है। आपूर्तिकर्ता की जानकारी (आइटम की तरह) ऑर्डर बनाते समय सीधे जोड़ी जा सकती है।

खरीदी गई वस्तुओं का उपयोग

सॉफ़्टवेयर खरीदी गई वस्तुओं के उपयोग पर नज़र रखने की सुविधा देता है, ताकि दोबारा खरीदारी करते समय आप खरीदी गई वस्तुओं की गुणवत्ता को ध्यान में रख सकें। “पहले से उपयोग किए गए” टैब में उपयोगों के नाम दिखाए जाते हैं। प्रत्येक उपयोग में ऑर्डर से खरीदी गई वस्तुएँ जोड़ी जा सकती हैं। कोई उपयोग चुनने पर संबंधित वस्तुएँ रेटिंग (1 से 5 तक) और टिप्पणी के साथ दिखाई जाती हैं। “उपयोग नहीं किए गए” टैब में वे सभी वस्तुएँ दिखाई जाती हैं जिनका उपयोग अभी तक निर्धारित नहीं किया गया है।

विस्तृत सांख्यिकी

सॉफ़्टवेयर आपको किसी भी अवधि के अपने सभी ऑर्डर की विस्तृत सांख्यिकी देखने की सुविधा देता है। इसमें किसी भी मानदंड के आधार पर खोज फ़िल्टर लागू करना संभव है। इस प्रकार किसी विशेष आपूर्तिकर्ता से खरीदे और ऑर्डर किए गए सभी सामानों का विस्तृत विश्लेषण, खर्च की गई कुल राशि के साथ, किया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर में एक ग्राफ़ भी उपलब्ध है, जो किसी वांछित अवधि में आपकी खरीद, आइटम, आपूर्तिकर्ताओं और ऑर्डर आइटम की संख्या में परिवर्तन दर्शा सकता है।

अतिरिक्त सुविधाएँ

सॉफ़्टवेयर में CSV प्रारूप की फ़ाइल से खरीद, आइटम और आपूर्तिकर्ताओं को आयात करने का अंतर्निहित कार्य है। डेटा बैकअप का कार्य भी उपलब्ध है। सॉफ़्टवेयर की सभी तालिकाओं को उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार आसानी से समायोजित किया जा सकता है। सभी लॉग, सूचियाँ, तालिकाएँ और ग्राफ़ प्रिंट किए जा सकते हैं, CSV प्रारूप की फ़ाइल में निर्यात किए जा सकते हैं और PDF के रूप में सहेजे जा सकते हैं।