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उपयोग

यदि आप अपनी दुकान और गोदाम के इन्वेंटरी लेखांकन को सरल बनाना चाहते हैं, तो हमारे प्रोग्राम का उपयोग करें। प्रोग्राम आपको अपने उत्पाद श्रेणी का हिसाब आसानी से रखने में मदद करेगा। आप प्रत्येक उत्पाद को उसकी अपनी संख्या, नाम दे सकेंगे, आवश्यक विवरण और बारकोड जोड़ सकेंगे और अपने उत्पादों को श्रेणियों और उप-श्रेणियों में बाँट सकेंगे। स्थिति, अलग-अलग मूल्य जैसी अनेक श्रेणियाँ और असीमित संख्या में तस्वीरें जोड़ना भी संभव है।

आप अपने उत्पादों को किसी भी आवश्यक मानदंड से फ़िल्टर कर सकते हैं और खोज फ़ील्ड में किसी विशेष विशेषता से सीधे खोज सकते हैं। अन्य बातों के अलावा आप उत्पादों की सूची को PDF प्रारूप में सहेज सकते हैं, CSV प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं।

स्टॉक प्रबंधन

अपने गोदाम में उत्पादों की संख्या आसानी से बदलने का कार्य भी आपको पसंद आएगा। परिवर्तन करने के लिए आपूर्तिकर्ता के डेटा और आवश्यक उत्पादों के साथ एक नई आपूर्ति बनानी होती है। उत्पाद स्वचालित रूप से गोदाम में जुड़ जाएँगे और उनके सटीक स्थान की जानकारी दर्ज हो जाएगी। यह कार्य स्टॉक डायलॉग में विशेष उत्पादों को सीधे जोड़कर, मौजूदा उत्पादों को बदलकर और हटाकर भी किया जा सकता है। ऐसा करने पर उपयोगकर्ता के सभी मान स्टॉक प्रबंधन के परिवर्तन इतिहास में दर्ज होते हैं। आपूर्तियों के लिए कुछ अतिरिक्त विशेषताएँ निर्धारित की जा सकती हैं, उदाहरण के लिए बाहरी और आंतरिक संख्या, स्थिति, आपूर्तिकर्ता, बिल, भुगतान की स्थिति और भुगतान के तरीके।

ग्राहक और आपूर्तिकर्ता कैटलॉग

यह प्रोग्राम आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ने और देखने का आसान तरीका प्रदान करता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की मूल जानकारी के अलावा आप उसकी कर पहचान संख्या, संपर्क जानकारी, नोट्स, तस्वीरें और अन्य विवरण भी देख सकते हैं। प्रोग्राम आपको आपूर्तिकर्ताओं को विभिन्न समूहों में बाँटने या उनके लिए स्थिति जोड़ने की सुविधा देता है। उल्लिखित सभी कार्य ग्राहक कैटलॉग पर भी लागू किए जा सकते हैं।

स्टॉक देखने का आसान तरीका

प्रोग्राम के स्टॉक टैब में स्थान, उपलब्ध उत्पादों की मात्रा और उनका मूल्य देखा जा सकता है। मार्गदर्शक कार्य की सहायता से आप अलग-अलग तत्वों, संख्या, मूल्य या भंडारण स्थान को आसानी से जोड़, बदल या हटा सकते हैं।

ऑर्डर प्रबंधन

प्रोग्राम में एक विशेष कार्य है – ऑर्डर सूची डायलॉग। आप सूची में नया ऑर्डर जोड़ सकते हैं या मौजूदा ऑर्डर बदल सकते हैं। प्रत्येक ऑर्डर में विभिन्न दस्तावेज़ जोड़े जा सकते हैं, जैसे बिल, व्यावसायिक ऑफ़र या ऑर्डर पुष्टि। प्रत्येक ऑर्डर की अपनी स्थिति होती है। उपलब्ध स्थितियों की सूची भी उपयोगकर्ता बदल सकता है।

अपने दस्तावेज़

प्रोग्राम आपको हेडर और लोगो के साथ अपने स्वयं के डिलीवरी नोट और इनवॉइस आसानी से बनाने की सुविधा देता है। पंक्तियों के बीच की दूरी और प्रदर्शित कॉलम आप स्वयं निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो उपलब्ध तैयार टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं, जिनमें केवल अपना डेटा दर्ज करना होता है। प्रोग्राम इनवॉइस में अलग-अलग कर दरों का समर्थन करता है। प्रोग्राम प्रत्येक दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक संख्या देता है, या संख्याएँ मैन्युअल रूप से दी जा सकती हैं।

उत्पादों और दस्तावेज़ों का पूर्ण अवलोकन

सामान्य दृश्य के विभिन्न विकल्पों की सहायता से आप अपने गोदाम की सामग्री को उत्पाद श्रेणियों या स्थिति के अनुसार प्रदर्शित कर सकते हैं। आपूर्तियों और उत्पादों का पूर्ण अवलोकन भी उपलब्ध है। यह सारी जानकारी किसी निश्चित अवधि के लिए ग्राफ़िक रूप से प्रदर्शित की जा सकती है।

आपका डेटा कभी नष्ट नहीं होगा

प्रोग्राम की अगली महत्वपूर्ण विशेषता अंतर्निहित बैकअप फ़ंक्शन है, जो निर्धारित अवधि में आपके डेटा का बैकअप लेने का स्वचालित रूप से सुझाव देता है। बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ को प्रिंट किया जा सकता है या PDF प्रारूप में सहेजा जा सकता है।