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स्क्रीनशॉट

उपयोग

प्रोग्राम “सदस्यता प्रबंधन” आपके संगठन की प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद करता है। यह प्रोग्राम सभी प्रकार के संघों के लिए बनाया गया है।

सदस्यता प्रणाली के जटिल कार्यों के बावजूद हमने प्रोग्राम को यथासंभव सरल और समझने योग्य बनाने का प्रयास किया है। सिस्टम में डेटा को शीघ्र दर्ज करने के कई तरीके हैं, जैसे हॉट-बटन, डेटाबेस से जानकारी का स्वचालित इनपुट आदि। प्रोग्राम के डेटाबेस में विभिन्न मापदंडों के साथ लचीला और सरल खोज कार्य काम को काफ़ी आसान बना देता है।

सदस्यों का प्रबंधन

सिस्टम आपको सदस्यों के बारे में विभिन्न जानकारी संग्रहीत करने की सुविधा देता है: व्यक्तिगत डेटा (जन्म स्थान, जन्म तिथि), अतिरिक्त संपर्क जानकारी, एक से अधिक पते, कई तस्वीरें, बैंक डेटा। कई विशेष फ़ील्ड भी हैं, जैसे अभिभावक, बीमा जानकारी या जारी किए गए सदस्यता पहचान पत्रों का इतिहास।

प्रोग्राम में यह देखना बहुत आसान है कि किसी सदस्य ने किन पाठ्यक्रमों में नामांकन किया है, उसे कौन-से इनवॉइस जारी किए गए और उससे कौन-से भुगतान प्राप्त हुए। सदस्य की शेष राशि भी दिखाई जाती है।

पाठ्यक्रमों का प्रबंधन

पाठ्यक्रमों के निम्नलिखित गुण होते हैं: नाम, विवरण, श्रेणी, आरंभ, समाप्ति, हॉल, प्रशिक्षक आदि।

पाठ्यक्रम में प्रतिभागी जोड़ना और उपलब्ध स्थानों को नियंत्रित करना संभव है। पाठ्यक्रमों को एक संयुक्त इनवॉइस में शामिल किया जा सकता है या किसी भी एकल पाठ्यक्रम का अलग बिल बनाया जा सकता है।

प्रत्येक पाठ्यक्रम किसी कमरे में आयोजित होगा। कमरे सेटिंग्स में परिभाषित किए जा सकते हैं। प्रोग्राम कमरों के उपयोग का ग्राफ़िकल प्रदर्शन प्रदान करता है।

आसान लेखांकन

सिस्टम सदस्यता शुल्क दरों का प्रबंधन और सदस्यों की स्वचालित बिलिंग प्रदान करता है - लेखा अवधि शुरू होने से पहले या समाप्त होने के बाद बिलों का स्वचालित निर्माण।

प्रोग्राम में मौजूद बिलों से SEPA डायरेक्ट डेबिट बनाए जा सकते हैं। इन्हें एक XML फ़ाइल में सहेजा जा सकता है और ऑनलाइन बैंकिंग में राशियों की स्वचालित कटौती के लिए उपयोग किया जाता है। चयनित बिल “भुगतान किया गया” के रूप में चिह्नित हो जाएँगे और संबंधित भुगतान बन जाएँगे।

विस्तृत सांख्यिकी

प्रोग्राम में विभिन्न सांख्यिकी और ग्राफ़ हैं, जैसे सक्रिय सदस्यों की संख्या या जारी किए गए इनवॉइस का योग।