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सॉफ़्टवेयर का उद्देश्य

सॉफ़्टवेयर का मुख्य कार्य सभी मौजूदा रोगी रिकॉर्ड दर्ज करना और रोगियों के आगमन का संबंधित रजिस्टर रखना है। इसका उपयोग किसी भी चिकित्सा पंजीकरण विभाग में किया जा सकता है जो अपने ग्राहकों का पंजीकरण करता है।

रजिस्टर रखना

इस सॉफ़्टवेयर में रोगियों के आगमन का रजिस्टर दो रूपों में प्रस्तुत किया जाता है – ग्राफ़िकल और तालिका के रूप में। रोगियों के आगमन से संबंधित सभी रिकॉर्ड रजिस्टर में दर्ज किए जा सकते हैं। आवश्यकता होने पर ग्राफ़िकल विकल्प से अपॉइंटमेंट के लिए आवश्यक तिथि, समय और डॉक्टर बिना किसी कठिनाई के चुने जा सकते हैं। यदि तालिका रूप वाले रजिस्टर का उपयोग किया जाता है, तो सभी रिकॉर्ड क्रमबद्ध या फ़िल्टर किए जा सकते हैं। किसी भी स्थिति में यह सॉफ़्टवेयर न केवल रोगियों का रिकॉर्ड रखना सरल बनाएगा, बल्कि अनुरोध स्वीकार करने की प्रक्रिया और अन्य गतिविधियों को भी तेज़ करेगा।

अनुरोध स्वीकार करना सरल

यह बेहतर समझने के लिए कि यह सॉफ़्टवेयर सभी रोगियों के पंजीकरण और रिकॉर्ड रखने को कैसे सरल बनाएगा, उपलब्ध कार्यों से परिचित होना अनुशंसित है। दर्ज किए गए सभी रिकॉर्ड की एक निश्चित स्थिति होगी। इसका अर्थ है कि “आरक्षित” चिह्न आपको सूचित करेगा कि अपॉइंटमेंट का एक रिकॉर्ड बनाया गया है। यदि रोगी अपॉइंटमेंट पर आता है, तो “पूर्ण” चिह्न का उपयोग किया जा सकता है, और अपॉइंटमेंट रद्द होने पर “रद्द”। आवश्यकता होने पर ऐसी अनुपस्थिति का कारण भी निर्दिष्ट किया जा सकता है।

विज़िट का पंजीकरण

इसमें कोई संदेह नहीं कि सॉफ़्टवेयर की सहायता से क्लिनिक में रोगियों के आगमन को दर्ज करना आसान होगा। इसके अतिरिक्त, किसी भी गलतफ़हमी की स्थिति में सभी आवश्यक डेटा की बहुत शीघ्र जाँच करना संभव होगा। सभी डेटा उपलब्ध होने से उस समय की स्थिति को पूरी तरह समझने में हमेशा मदद मिलती है, जिससे वह अधिक आसानी से सुलझ जाती है।

रोगी रिकॉर्ड का सरल रखरखाव

इस सॉफ़्टवेयर के कारण रोगी रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया सरल हो जाती है। रोगियों का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, जन्म तिथि आदि) या संपर्क विवरण संग्रहीत किए जा सकते हैं। अपनी इच्छा और आवश्यकताओं के अनुसार अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़े जा सकेंगे; चिकित्सा बीमा का डेटा; रोगी को जीवन में हुई सभी बीमारियों की सूची; मौजूदा और निर्धारित निदान; की गई नैदानिक गतिविधियों की सूची। तस्वीरों जैसे दस्तावेज़ संलग्न करना और प्रदान की गई सभी सेवाओं का सूचियों के रूप में रिकॉर्ड रखना बहुत सुविधाजनक है।

ग्राहकों की सरल बिलिंग

रोगियों को प्रदान की गई सेवाओं के लिए देय राशि की गणना में अब कोई परेशानी नहीं होगी, सब कुछ स्वचालित रूप से होगा। यह बिल भुगतान के रिकॉर्ड के चिह्नों पर भी लागू होता है।

प्रदान की जाने वाली सेवाओं का कैटलॉग रखने के कार्य से न केवल उनकी सूची देखी जा सकती है, बल्कि उन्हें बिलों में जोड़ा भी जा सकता है। आवश्यकता होने पर प्रत्येक बिल रोगी रिकॉर्ड में उन सेवाओं की सूचियों से बनाया जा सकता है जिनका अभी तक भुगतान नहीं हुआ है।

सांख्यिकी के माध्यम से नियंत्रण

सॉफ़्टवेयर के उपयोग से क्लिनिक में काम करने वाले सभी डॉक्टरों के लिए अपॉइंटमेंट रिकॉर्ड बनाने का अवसर मिलेगा। डॉक्टरों की सूची असीमित हो सकती है।

इसके अलावा, विभिन्न सांख्यिकी तैयार की जाती है, जिससे आप पिछले 12 महीनों के सभी रिकॉर्ड में रोगियों की संख्या में परिवर्तन के आरेख, निर्दिष्ट अवधि में किए गए निदान (पाई चार्ट के रूप में), निर्दिष्ट अवधि में ग्राहकों की संभावित शिकायतें (पाई चार्ट के रूप में) तथा प्रदान की गई सेवाओं से प्राप्त सभी आय के आरेख देख सकते हैं।

सभी के लिए सुलभ

पंक्तियों में दर्ज किए गए डेटा को संग्रहीत करने का एक बहुत सुविधाजनक कार्य है। इसका अर्थ है कि जब मान दूसरी बार दर्ज करने हों, तो उन्हें दी गई सूची से आसानी से चुना जा सकता है।

आप निश्चिंत रह सकते हैं कि इस सॉफ़्टवेयर के साथ काम करना सरल है। यह उल्लेखनीय है कि उपयोगकर्ताओं को कंप्यूटर संचालन के किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार ऐसे सरल और प्रभावी सॉफ़्टवेयर की स्थापना बिना किसी कठिनाई के कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित और सरल बना देगी। आप रोगियों की विज़िट, उनके निदान, की गई चिकित्सा प्रक्रियाओं और कई अन्य बातों की तात्कालिक सांख्यिकी पर भी लगातार नज़र रख सकेंगे।