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Utilização

A aplicação permite-lhe acompanhar facilmente a produção de mercadorias, bem como realizar o controlo do seu inventário. Pode indicar os componentes de um artigo e os seus custos de produção. Ao criar um artigo, os componentes necessários são automaticamente debitados do stock e é adicionado um novo artigo. Ao criar um artigo, pode indicar designações de produção, variantes, descrição detalhada, bem como outros parâmetros.

Controlo de inventário

Pode indicar o número, nome, descrição ou código de barras das suas mercadorias, bem como dividi-las em diferentes categorias e subcategorias. Além disso, pode acrescentar outras categorias, como estado ou diferentes preços, e um número ilimitado de fotografias. É possível filtrar os seus produtos por qualquer critério necessário e procurá-los diretamente no campo de pesquisa por uma característica específica. Entre outras coisas, pode guardar a lista de produtos em formato PDF, exportá-la para formato CSV e imprimi-la.

Funcionalidades adicionais

A aplicação suporta a criação de modelos de produção. Esta funcionalidade pode acelerar significativamente as suas operações de inventário.

Visão geral completa de mercadorias e documentos

Vai apreciar também a função de alterar facilmente as quantidades de produtos no seu armazém. Para fazer a alteração, é necessário criar um novo fornecimento com os dados do fornecedor e os produtos pretendidos. Os produtos são adicionados automaticamente ao armazém e é indicada a informação sobre a sua localização exata. Esta função também pode ser executada adicionando diretamente os produtos específicos, alterando e removendo os existentes no diálogo de gestão de stock. Assim, todos os parâmetros de valor do utilizador ficam descritos no histórico de alterações da gestão de stock. Para os fornecimentos podem ser definidas algumas características adicionais, por exemplo, número externo e local, estado, fornecedores, faturas, estado de pagamento e formas de pagamento.

O programa fornece uma visão geral clara dos artigos fabricados, bem como das fases de produção. No separador de inventário, pode ver a localização das mercadorias, o número de mercadorias disponíveis e o preço de compra/venda. A função Explorador permite-lhe adicionar, modificar ou remover facilmente artigos individuais, quantidades, preços ou locais de armazenamento.

Várias opções de visão geral permitem-lhe apresentar o conteúdo do seu armazém por categoria ou estado. Da mesma forma, pode rever por completo os possíveis envios e o inventário. Além disso, tudo isto pode ser representado num gráfico para o período de tempo pretendido.

Catálogo de clientes e fornecedores

Este programa oferece uma forma simples de adicionar e consultar fornecedores. Além da informação básica sobre cada fornecedor, pode também ver o seu número de identificação fiscal, dados de contacto, notas, fotografias e outros pormenores. O programa permite organizar os fornecedores em vários grupos ou atribuir-lhes um estado. Todas as funções mencionadas podem também ser aplicadas aos catálogos de clientes.

Gestão de encomendas

O programa tem uma função especial: o diálogo da lista de encomendas. Pode adicionar uma nova encomenda à lista ou modificar a atual. A cada encomenda é possível anexar vários documentos, como fatura, proposta comercial ou confirmação de encomenda. Cada encomenda tem o seu próprio estado. A lista de estados disponíveis também pode ser modificada pelo utilizador.

Documentos personalizados

O programa permite-lhe criar facilmente as suas próprias guias de remessa e faturas com cabeçalho e logótipo. A distância entre linhas e as colunas apresentadas podem ser definidas por si. Se quiser, pode também utilizar os modelos prontos disponíveis, bastando introduzir os seus dados. O programa suporta diferentes taxas de imposto nas faturas. O programa atribui automaticamente um número a cada documento, ou os números podem ser atribuídos manualmente.

Visão geral completa de produtos e documentos

Com diferentes variantes de vista geral, é possível apresentar o conteúdo do seu armazém por categorias de produtos ou por estado. Está também disponível a visão geral completa de fornecimentos e produtos. Toda esta informação pode ser apresentada graficamente num período de tempo especial.

Os seus dados nunca se perderão

A próxima característica importante do programa é a função de cópia de segurança integrada, que indica automaticamente a possibilidade de fazer cópia de segurança dos seus dados num período de tempo definido. Qualquer dos documentos criados pode ser impresso ou guardado em formato PDF.