Plataforma: Windows
Ligação: Transferir versão DEMO (Utilização gratuita durante 30 dias)
Ligação: Transferir versão DEMO como pacote MSI (para instalação em redes empresariais)
Preço: 39,99 €
Mac, iPhone, iPad
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Aplicação
O programa “Gestão de associados” ajuda-o a automatizar os processos da sua organização. O programa foi concebido para todos os tipos de associações.
Apesar das tarefas complexas de um sistema de associados, procurámos tornar o programa o mais simples e compreensível possível. O sistema dispõe de várias formas de introduzir dados rapidamente, como botões de atalho, preenchimento automático da informação a partir de uma base de dados, etc. A função de pesquisa flexível e simples na base de dados do programa, com vários parâmetros, simplifica consideravelmente o trabalho.
Gestão de associados
O sistema permite guardar diversas informações sobre os associados: dados pessoais (local de nascimento, data de nascimento), mais dados de contacto, mais do que uma morada, várias fotografias e dados bancários. Existem também muitos campos especiais, como tutor, informação de seguro ou histórico dos cartões de associado emitidos.
No programa é muito fácil ver em que cursos um associado está inscrito, que faturas lhe foram emitidas e que pagamentos foram recebidos dele. É também apresentado o saldo do associado.
Gestão de cursos
Os cursos têm as seguintes propriedades: nome, descrição, categoria, início, fim, sala, formador, etc.
É possível atribuir um participante a um curso e controlar a disponibilidade. Os cursos podem ser lançados numa fatura global ou qualquer curso individual pode ser faturado.
Cada curso realizar-se-á numa sala. As salas podem ser definidas nas definições. O programa fornece uma representação gráfica da ocupação das salas.
Contabilidade simples
O sistema permite a gestão das tarifas de associado e a faturação automática dos associados – criação automática de faturas antes do início ou depois do fim do período de faturação.
A partir das faturas existentes no programa podem ser criados débitos diretos SEPA. Estes podem ser guardados num ficheiro XML e utilizados para o débito automático dos montantes no banco online. As faturas selecionadas serão marcadas como “pagas” e serão gerados os pagamentos correspondentes.
Estatísticas detalhadas
O programa dispõe de diferentes estatísticas e gráficos, como o número de associados ativos ou a soma das faturas emitidas.