Temia

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Aplicação

O programa destina-se à gestão de bibliotecas e coleções. Pode ser aplicado a quaisquer artigos, como livros, CDs, moedas, selos, etc. O tipo de artigo (livro, moeda, etc.) pode ser definido pelo utilizador.

Trabalhar com os artigos do inventário

Consoante o tipo de artigo, é possível adicionar diferentes informações. A cada artigo pode ser atribuída uma categoria e uma subcategoria (definidas pelo utilizador). Se o artigo tiver autor, o utilizador pode indicá-lo. Depois, ao abrir o separador dos autores e selecionar um deles, o utilizador vê a lista de artigos desse autor. Além do autor, pode adicionar outras pessoas, indicando o seu papel em relação ao artigo. O utilizador pode definir a lista de papéis possíveis. Da mesma forma, todos os artigos associados a uma determinada pessoa podem ser apresentados numa lista própria.

Além dos dados gerais, o programa permite guardar numerosas propriedades dos artigos, por exemplo ISBN, editora, dimensões, formatos e dados de marketing, e oferece campos adicionais.

Empréstimos

O programa permite registar os artigos “emprestados”. Para isso, os utilizadores mantêm a lista de clientes, indicando o estado do artigo emprestado, as datas do empréstimo e a devolução prevista e efetiva do artigo.

Registo da localização dos seus artigos

O programa permite também guardar os artigos em locais específicos, incluindo edifício, sala, armário e prateleira. Depois de selecionar um local, o utilizador vê a lista de todos os artigos guardados nesse local.

Gestão de tabelas

Todas as tabelas do programa podem ser personalizadas de forma simples e fácil pelo utilizador: pode definir as colunas a apresentar, a sua ordem e largura, bem como a ordenação do conteúdo da tabela.

Todas as tabelas podem ser exportadas para o formato CSV, impressas ou guardadas como ficheiro PDF.

Princípio multiutilizador

Este programa suporta a identificação de utilizadores. Cada utilizador do programa tem o seu próprio nome de utilizador e palavra-passe. Todas as alterações aos dados são registadas automaticamente pelo programa, que permite saber que utilizador adicionou ou alterou os dados. São registadas a data e a hora das alterações, bem como informação completa sobre o que foi alterado.

O programa pode funcionar com uma base de dados local ou com uma base de dados central MySql. Neste último caso, vários utilizadores podem trabalhar com o programa em simultâneo. Quando um utilizador edita um objeto, este fica disponível para os restantes utilizadores apenas em modo de leitura.

Melhorias do programa de acordo com as suas necessidades

O programa assenta no componente Temia Business Template (Java), desenvolvido por nós, que garante um funcionamento fiável e permite adaptar rapidamente o programa aos requisitos dos utilizadores, sem custos elevados. Se nos contactar, teremos todo o gosto em apresentar-lhe um orçamento para melhorar o programa de acordo com as suas necessidades.