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Finalidade do programa

Este programa tornar-se-á um assistente fiável para si, se o seu negócio estiver ligado ao aluguer de espaços publicitários. O sistema serve tanto para espaços publicitários no seu site como para painéis publicitários no seu jardim privado.

Para começar a trabalhar, deve adicionar ao programa todos os seus espaços publicitários. Pode definir toda a informação necessária sobre eles, como categoria, subcategoria, tipo, descrição, informação adicional e, se necessário, adicionar imagens ou ficheiros de qualquer formato. Para cada espaço publicitário pode indicar a sua própria categoria de preço, isto é, o custo do aluguer por hora, dia, semana ou mês.

Gestão de clientes

No programa pode também manter uma base de dados dos seus clientes – pessoas singulares ou coletivas. Pode emitir faturas aos seus clientes, enviando-as para impressão ou guardando-as em PDF.

Criação de contratos

A principal função do programa é a gestão de contratos. Ao criar um novo contrato, pode indicar os dados do cliente, a data do contrato, a sua duração e o período de faturação. Depois pode adicionar ao contrato espaços publicitários com indicação do preço, que será calculado automaticamente com base no período de faturação predefinido e na categoria de preço do espaço publicitário. Pode também adicionar ao contrato serviços adicionais do catálogo de serviços.

Criação de faturas

É muito fácil criar faturas no programa. O sistema tem duas variantes de criação de faturas. A primeira: as faturas podem ser criadas no separador “faturas”, clicando em “adicionar”, selecionando o cliente e adicionando a posição da fatura. A segunda variante: a fatura pode ser gerada novamente com base nos contratos. Cada contrato pode ter a data da última fatura emitida e o período de faturação. Estes dados podem ser encontrados ao abrir o contrato e ao procurar o separador “faturas”. Ao clicar em “criar fatura”, a fatura é criada automaticamente e os artigos do contrato são adicionados à fatura. A data da última fatura é atualizada.

Funções adicionais do programa

Para sua comodidade, o programa dispõe de um calendário gráfico, onde são indicados todos os seus espaços publicitários e são apresentados os contratos de um dia ou de vários dias selecionados. Pode adicionar facilmente um novo contrato clicando no calendário gráfico; o espaço publicitário e a data do aluguer são copiados automaticamente.

O programa dispõe também de estatísticas gráficas e de uma função de importação de espaços publicitários e dados de clientes a partir de CSV.