Temia

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Aplicação

O programa permite gerir as ajudas de custo de viagem dos colaboradores. Qualquer utilizador pode submeter um pedido de ajudas de custo. O valor das ajudas de custo no programa é composto pelo total de todas as despesas indicadas pelo colaborador (transporte, hotel, etc.) e pelo valor calculado com base na duração da viagem de negócios.

Registo de despesas

O programa permite aos utilizadores adicionar despesas, escolhendo o tipo de despesa na lista e indicando o montante. A lista de tipos de despesa disponíveis pode ser alterada. Para cada tipo pode ser indicada uma taxa de IVA. O valor do IVA é calculado automaticamente para cada pedido de ajudas de custo.

Cada tipo de despesa pode ainda ser subdividido em categorias. Por exemplo, ao escolher o tipo “Hotel”, pode adicionar uma lista extra de categorias para esse tipo, como os nomes das cadeias hoteleiras.

Cálculo de relatórios de despesas

O valor calculado com base na duração da viagem, consoante o país de destino, pode ser configurado de forma flexível no programa. Nas definições do programa, o utilizador pode definir limites de horas, indicando o valor a pagar por cada país. Por exemplo, adicionar um limite de 8 horas para a Alemanha com um pagamento de 12 euros significa que o colaborador que passou mais de 8 horas em viagem de negócios num determinado dia receberá 12 euros por esse dia.

Ao submeter um pedido de ajudas de custo, o colaborador pode indicar o início e o fim da viagem, incluindo horas e minutos, e gerar o valor a pagar com base na duração da viagem; o programa calcula o número de horas de cada dia de viagem e seleciona automaticamente o valor a pagar para esse dia.

Se estiverem definidas várias entradas para um país, o programa escolhe automaticamente a que tiver o maior número de horas.

Funcionalidades adicionais do programa

Existem dois papéis para trabalhar no programa: padrão e de controlo. O papel padrão permite submeter pedidos de ajudas de custo. Depois de submeter o pedido, o utilizador pode alterar o seu estado para “Concluído”. O papel de controlo permite, adicionalmente, consultar os pedidos de todos os colaboradores, modificá-los e alterar o estado desses pedidos para “Processado”.

Gestão de tabelas

Todas as tabelas do programa podem ser personalizadas de forma simples e fácil pelo utilizador: pode definir as colunas a apresentar, a sua ordem e largura, bem como a ordenação do conteúdo da tabela.

Todas as tabelas podem ser exportadas para o formato CSV, impressas ou guardadas como ficheiro PDF.

Princípio multiutilizador

Este programa suporta a identificação de utilizadores. Cada utilizador do programa tem o seu próprio nome de utilizador e palavra-passe. Todas as alterações aos dados são registadas automaticamente pelo programa, que permite saber que utilizador adicionou ou alterou os dados. São registadas a data e a hora das alterações, bem como informação completa sobre o que foi alterado.

O programa pode funcionar com uma base de dados local ou com uma base de dados central MySql. Neste último caso, vários utilizadores podem trabalhar com o programa em simultâneo. Quando um utilizador edita um objeto, este fica disponível para os restantes utilizadores apenas em modo de leitura.

Melhorias do programa de acordo com as suas necessidades

O programa assenta no componente Temia Business Template (Java), desenvolvido por nós, que garante um funcionamento fiável e permite adaptar rapidamente o programa aos requisitos dos utilizadores, sem custos elevados. Se nos contactar, teremos todo o gosto em apresentar-lhe um orçamento para melhorar o programa de acordo com as suas necessidades.