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Aplicação

O software foi concebido para otimizar o processo de trabalho na execução de tarefas. O software acompanha as tarefas, controla o estado da sua execução e, ao mesmo tempo, é uma ferramenta de comunicação entre os utilizadores do software.

Tarefas

No software é possível criar “tarefas”. Cada tarefa tem o seu número, nome, estado, prioridade, descrição detalhada e outras informações. O software permite uma configuração flexível, por exemplo, o administrador pode editar a lista de estados possíveis, indicando quais deles devem ser considerados “concluído”.

A cada tarefa pode ser atribuída uma categoria e uma subcategoria. Consoante os campos selecionados, podem ser definidas propriedades adicionais da tarefa.

Os utilizadores podem deixar os seus comentários e alterar o “responsável ativo”.

Esforço real e estimado

O software permite calcular o “esforço” da tarefa que foi necessário para a sua execução, somando todo o “esforço” dos utilizadores.

Lembretes

O software suporta uma função de “lembrete”. Ao adicionar um lembrete à tarefa e indicar a data, essa tarefa pode ser facilmente encontrada na lista de lembretes ativos.

Criação de séries de tarefas

A criação de séries de tarefas é uma função importante. Quando é criada uma série de tarefas, pode ser indicada uma tarefa que será criada dentro de um determinado período de tempo. Ao mesmo tempo, podem ser introduzidos determinados dias da semana ou do mês para as tarefas a criar. É possível limitar o número dessas tarefas por tempo ou por quantidade. É também possível criar uma tarefa após um determinado período de tempo, quando a anterior da série estiver concluída (a tarefa é considerada concluída se o seu estado estiver definido como “concluído” (“Definições -> Servidor -> estado (concluído)”).

Impressão e estatísticas

O software permite imprimir todas as listas ou guardá-las em PDF. Dispõe também de estatísticas detalhadas.

Particularidades de funcionamento do software

O software foi concebido para utilização dos utilizadores numa mesma rede local. Um dos utilizadores deve executá-lo em modo servidor, e todos os dados do software ficam então guardados automaticamente no seu computador. Os outros utilizadores devem executar o software em modo cliente e indicar o nome do computador do servidor e o número da porta. Os dados de início de sessão são criados no computador do utilizador servidor. Estes dados são necessários para a identificação e o início de sessão no software.

O software dispõe de um modo de transações. Se um utilizador estiver a editar uma determinada tarefa, os outros utilizadores não o podem fazer; só podem ver a tarefa até o utilizador que está a editar terminar o trabalho.