Plataforma: Windows
Ligação: Transferir versão DEMO (Utilização gratuita durante 30 dias)
Ligação: Transferir versão DEMO como pacote MSI (para instalação em redes empresariais)
Preço: 39,99 €
Mac, iPhone, iPad
Screenshots
Descrição
O programa “Assistente de compras” destina-se a automatizar o registo das suas aquisições. Pode utilizar o software tanto para a sua empresa como a nível pessoal. É de especial interesse para quem faz compras com frequência, tem muitos artigos de compra diferentes e trabalha com um grande número de fornecedores.
No software pode adicionar compras facilmente. Cada compra tem campos como: estado, canal de encomenda, tipo, etc. Uma compra contém informação detalhada sobre o fornecedor e a pessoa de contacto do fornecedor, bem como muita informação adicional, como, por exemplo, a forma de pagamento, o tipo de entrega e o desconto.
Ao adicionar artigos à encomenda, o preço de um artigo é guardado automaticamente no catálogo de preços do fornecedor selecionado. O software permite comparar de forma flexível os preços de diferentes fornecedores. Os preços dos fornecedores podem ser guardados diretamente no catálogo de preços, sem passar por compras, e podem ser eliminados ou alterados a qualquer momento.
Artigos
O software pode guardar informação detalhada sobre os artigos. Os artigos estão organizados em categorias e subcategorias. Para qualquer artigo selecionado pode ver todas as compras em que está presente, todos os fornecedores e os respetivos preços.
Fornecedores
No software pode introduzir informação detalhada sobre os fornecedores, as suas moradas e pessoas de contacto. Pode acrescentar as formas de entrega e de pagamento oferecidas por um fornecedor, bem como os descontos disponíveis. O sistema permite adicionar documentos. São suportados ficheiros em qualquer formato, que podem ser adicionados ao software com a função de arrastar e largar. A informação sobre um fornecedor (tal como sobre os artigos) pode ser adicionada diretamente ao criar uma encomenda.
Utilização das compras
O software permite acompanhar a utilização dos artigos comprados, para que, ao fazer uma nova compra, possa ter em conta a qualidade dos artigos adquiridos. No separador “Já utilizados” são apresentados os nomes das utilizações. A cada utilização podem ser associados os artigos comprados da encomenda. Ao selecionar uma utilização, os artigos correspondentes são apresentados com uma classificação (de 1 a 5) e um comentário. O separador “Não utilizados” mostra todos os artigos para os quais ainda não foi definida utilização.
Estatísticas detalhadas
O software permite consultar estatísticas detalhadas de todas as suas encomendas para qualquer período de tempo. É possível aplicar um filtro de pesquisa com qualquer critério. Desta forma, é possível fazer uma análise detalhada de todas as mercadorias compradas e encomendadas a um determinado fornecedor, com indicação do montante total gasto. O software dispõe também de um gráfico que pode representar a evolução do número de compras, artigos, fornecedores e artigos de encomenda ao longo do período pretendido.
Funcionalidades adicionais
O software tem uma função integrada de importação de compras, artigos e fornecedores a partir de um ficheiro em formato CSV. Está também disponível a função de cópia de segurança dos dados. Todas as tabelas do software podem ser facilmente ajustadas às necessidades específicas dos utilizadores. Todos os registos, listas, tabelas e gráficos podem ser impressos, exportados para um ficheiro em formato CSV e guardados em PDF.