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Aplicação

O programa "Gestão de aluguer" permite acelerar e facilitar o processo de aluguer. O programa pode ser utilizado para gerir o aluguer e arrendamento de qualquer tipo de objectos incluindo equipamentos, ferramentas, maios de transporte, desde automóveis até esqui, mobílias, roupas, instrumentos musicais, objectos de uso doméstico, entre outros.

Facilidade de utilização do programa

Graças à sua interface fácil e intuitiva o programa torna-se acessível a utilizadores de todos os níveis de conhecimentos da informática. O programa oferece ainda uma apresentação colorida do estado dos objectos da lista de aluguer, com apresentação gráfica de reservas que permite perceber, quando e qual foi o objecto reservado, entregue ou não pago. Pode optar por visualização em forma de tabela. O estado técnico de cada objecto também pode ser demonstrado no programa.

O programa possui um modo cómodo de alteração do estado dos objectos (entregue, devolvido, etc.) ou efectuar reservas. Existe uma opção de busca rápida por objecto ou por cliente.

Documentos e facturas personalizados

O programa permite a criação de documentos personalizados. O utilizador pode definir toda a configuração dos documentos ou optar por utilizar os modelos disponibilizados pelo programa. É de destacar que o programa permite de forma fácil criar facturas com cabeçalho, logotipo e outros elementos configuráveis por utilizador. Durante a criação da factura o utilizador escolha o preço de aluguer.

Além dos objectos alugados o utilizador pode adicionar mais serviços na factura. As facturas podem conter várias taxas do IVA. Para facilitar a tarefa está disponível uma função de assistência na configuração da aparência da factura e indicação da taxa do IVA por defeito.

Importação de objectos

Os objectos para aluguer podem ser indicados manualmente pelo utilizador ou importados de outros programas. Cada objecto pode pertencer a determinada categoria, sendo a lista de categorias definida pelo utilizador. O objecto pode ser caracterizado por um número indeterminado de campos para a sua descrição, fotografias e categoria de preço.

Base de clientes

Para facilitar a gestão de clientes é possível armazenar os dados de contacto, fotografias e histórico do cliente.

Período de aluguer

O programa permite definir um qualquer período de aluguer: hora, dia, semana. É possível efectuar a consulta horária de cada dia ou consulta diária de um período de vários dias.

As categorias de preços no programa são definidas pelo utilizador. Para cada categoria de preço pode ser indicado um preço de aluguer por hora, por dia e por semana.

Comentários de utilizador

O programa possui um campo onde podem ser indicados os detalhes de aluguer do objecto como garantia, existência de defeitos e avarias, etc.

Os dados nunca serão perdidos

Para garantir a segurança de armazenamento dos dados a função integrada de cópia de segurança que aponta pela possibilidade de realização da cópia de segurança de dados com os determinados intervalos.

Além de criação da cópia de reserva de dados todas as listas do programa podem ser exportadas para o formato CVS, imprimidas ou gravadas no formato PDF.