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Aplicação

Deseja facilitar o inventário das mercadoria na sua loja ou armazém? Este software vai permitir-lhe manter o inventário das suas mercadorias de forma fácil e compreensível. Pode atribuir um número e um nome às suas mercadorias, adicionando uma descrição ou um código de barras, bem como separá-las em categoria e subcategorias. Podem ainda ser juntados os mais diversos critérios como estado ou nível de preço, e as fotografias na quantidade ilimitada.

A lista das mercadorias criada pode ser filtrada de acordo com qualquer critério, sendo ainda possível procurar o produto pela característica concreta introduzindo-a no campo de pesquisa. Além disso poderá gravar a lista de mercadorias no formato PDF, exportá-la no formato CSV ou imprimi-la.

Gestão dos stocks

A possibilidade de alterar facilmente a quantidade da mercadorias no armazém é mais uma funcionalidade útil. Para isso é preciso criar um novo fornecimento com os dados do fornecedor e os produtos pretendidos. Os produtos serão automaticamente adicionados no armazém com indicação da sua localização exacta. Tudo isto pode ser realizado por adição directa de produtos particulares, por alteração ou eliminação dos itens no menu dos stocks. Todos os valores dos parâmetros de utilizador serão gravados no registo de alteração dos stocks. Podem ser definidas ainda as caraterísticas adicionais dos fornecimento como números interno e externo, estados, fornecedores, facturas, estados de pagamento e métodos de pagamento.

Catálogo de fornecedores e clientes

O software oferece um meio cómodo de adicionar e consultar fornecedores. Além dos dados principais cada fornecedor pode ser caracterizado por número fiscal, dados de contactos, comentários, fotografias e outros detalhes. É possível agrupar os fornecedores por categorias ou adicionar-lhes um estado. As mesmas funcionalidades são disponíveis para o catálogo de clientes.

Consulta fácil do stock

No separador do stock é possível consultar a localização e a quantidade dos produtos disponíveis, bem como o preço da compra e venda. Através da função de guia pode-se facilmente adicionar, alterar ou apagar os determinados elementos, o número, o preço o o local de armazenamento.

Gestão das encomendas

O software disponibiliza um diálogo com a lista de encomendas. Nesta lista pode adicionar uma nova encomenda ou alterar uma encomenda existente. A cada encomenda podem ser associados diversos documentos como factura, oferta comercial ou comprovativo da encomenda. Cada encomenda pode ter um determinado estado. A lista dos estados disponíveis pode ser facilmente alterada pelo utilizador.

Documentos personalizados

O software permite a criação fácil de conhecimentos próprios ou de facturas com cabeçalhos e logotipo. A distância entre linhas e colunas mostradas também pode ser definida pelo utilizador. de acordo com as sua preferências. Poderá, obviamente, usar os modelos disponíveis onde bastará-lhe apenas introduzir os seus dados. O software suporta diversas taxas de imposto para as facturas. Todos os documentos são numerados pelo software de forma automática, podendo os números de documentos ser indicados manualmente.

Consulta geral do produto e dos documentos

Com diversas opções de revisão geral o software permite a consulta do produtos em stock por categoria do produto ou por estado. De mesmo modo é possível realizar a consulta de fornecimentos e encomendas. Todos os dados podem ser apresentados em forma de gráfico por um período de tempo.

Os dados nunca serão perdidos

Uma das funcionalidades importantes do programa é a função integrada de cópia de segurança que aponta pela possibilidade de realização da cópia de segurança de dados com os determinados intervalos. Todos os documentos criados podem sempre ser imprimidos ou gravados no formato PDF.