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Finalidade do software

A função principal do software é registar todas as fichas de pacientes existentes e manter o respetivo registo de admissões. Pode ser utilizado em qualquer serviço de admissão hospitalar que registe os seus clientes.

Manutenção de registos

O registo de admissões de pacientes deste software é apresentado em duas opções: gráfica e em tabelas. Todos os registos relacionados com a admissão de pacientes podem ser introduzidos no registo. Se necessário, a opção gráfica permite selecionar sem dificuldade a data, a hora e o médico pretendidos para uma consulta. Se for utilizado o registo em forma de tabelas, todos os registos podem ser ordenados ou filtrados. Em qualquer dos casos, este software não só simplifica o registo de pacientes, como também acelera o processo de aceitação de pedidos e outras atividades.

Simplificação da aceitação de pedidos

Para compreender melhor como a utilização deste software simplificará o registo e a manutenção das fichas de todos os pacientes, recomenda-se que se familiarize com as funções oferecidas. Todos os registos introduzidos terão um estado definido. Isto significa que a marca “reservada” indica que foi criado um determinado registo de consulta. A marca “realizada” pode ser utilizada se o paciente comparecer à consulta e “cancelada” em caso de cancelamento da consulta. Se necessário, pode ser indicado o motivo dessa ausência.

Registo de visitas

Não há dúvida de que, com a ajuda do software, será fácil registar o processo de comparência dos pacientes na clínica. Além disso, em caso de qualquer mal-entendido, será possível verificar muito rapidamente todos os dados necessários. A existência de todos os dados ajuda sempre a compreender plenamente a situação do momento, que assim será resolvida mais facilmente.

Manutenção simples das fichas de pacientes

Graças a este software, o processo de manutenção das fichas de pacientes é simplificado. É possível guardar os dados pessoais (nome completo, data de nascimento, etc.) ou os dados de contacto dos pacientes. Será possível acrescentar campos adicionais ao seu critério e de acordo com as suas necessidades; dados sobre o seguro de saúde; uma lista de todas as doenças que o paciente teve ao longo da vida; diagnósticos existentes e estabelecidos; uma lista de exames de diagnóstico realizados. É muito conveniente anexar documentos, como fotografias, e registar todos os serviços prestados sob a forma de listas.

Faturação simples de clientes

Acabaram-se os problemas com o cálculo dos montantes a pagar pelos serviços prestados aos pacientes: tudo é feito automaticamente. O mesmo se aplica às marcações do registo de pagamento das faturas.

A função de manter um catálogo de serviços a prestar permite não só ver uma lista deles, mas também adicioná-los às faturas. Se necessário, cada fatura pode ser gerada a partir das listas de serviços ainda não pagos nas fichas dos pacientes.

Controlo através de estatísticas

A utilização do software permitirá criar registos de consultas para todos os médicos que trabalham na clínica. A lista de médicos pode ser ilimitada.

Além disso, são criadas diferentes estatísticas que permitem consultar diagramas da evolução do número de pacientes, de todos os registos dos últimos 12 meses, dos diagnósticos estabelecidos durante o período indicado (em gráfico circular), das possíveis queixas dos clientes durante o período indicado (em gráfico circular), bem como diagramas com todas as receitas obtidas pelos serviços prestados.

Acessível a todos

Existe uma função muito conveniente de guardar os dados introduzidos em linhas. Isto significa que, quando os valores têm de ser introduzidos pela segunda vez, podem ser facilmente selecionados da lista fornecida.

Pode ter a certeza de que trabalhar com este software é simples. É importante referir que os utilizadores não precisam de nenhumas competências especiais de informática. Assim, a instalação de um software tão simples e eficiente adaptará e simplificará o processo de trabalho sem qualquer dificuldade. Poderá também acompanhar constantemente as estatísticas imediatas das visitas de pacientes, dos seus diagnósticos, dos procedimentos médicos realizados e de muito mais.