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Automatisierung von Liefervorgängen

Das Programm ermöglicht es, alle Geschäftsprozesse Ihres Lieferservices zu optimieren. Das System „Lieferservice“ hilft die operative Arbeit in jeder Phase der Bestellabwicklung zu organisieren. „Lieferservice“ ‒ eine einfache Lösung für die schnelle Abwicklung von Bestellungen und deren Weitergabe in die Küche oder Montageabteilung oder das Lager, die nachfolgende Verteilung der Bestellungen auf die Kuriere eingeschlossen.

Bestellungen

Die Benutzeroberfläche erlaubt eine komfortable Bedienung des Systems.

Jeder Bestellung ist ein Statusfeld „Zahlung“ zugeordnet, ebenso den Bestellungen und den Auftragspositionen. Jeder Status hat dabei seine eigene Farbe, die vom Benutzer individuell konfiguriert werden kann. Bei der Aufnahme einer neuen Bestellung werden die Spezifikationen und die Wünsche des Kunden berücksichtigt. Im Hinblick auf die Preisgestaltung ist es möglich, eine Vielzahl von Ermäßigungen und Sonderangeboten hinzuzufügen. Rabatte können sowohl als Betrag als auch in Prozent eingepflegt werden und die Perioden einer Preisaktion können Sie gezielt auf einen Wochentag und die Tageszeit zuschneiden.

Programmeigenschaften

Das Programm beinhaltet ein flexibles Daten-Management-Tool. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Daten schnell einzugeben, wie eine Hot-Taste, die Autoeingabe der Informationen aus einer Datenbank usw.

Die flexible und einfache Suchfunktion mit den verschiedenen Parametern des Datenbankprogramms erleichtert die Arbeit erheblich.

Ein wichtiges Merkmal ist die Einrichtung einer detaillierten Kundendatenbank mit Adressen, Telefonnummern, Identifikationsnummern etc. Das Programm ermöglicht auch die Aufnahme aller relevanten Mitarbeiterdaten: Kontakte, Fotos, Zusatzinformationen sowie Notizen.

Das Programm verfügt über eine integrierte Funktion, um den Lagerbestand zu kontrollieren. Bei Angabe der Bestellmenge einer verfügbaren Position berechnet das Programm die verbliebene Restmenge an Gerichten bzw. Ware in Küche oder Lager. Folgerichtig wird eine Bestellung vom System abgelehnt, falls das Gericht bzw. die Ware ausgegangen ist.

Detaillierte Statistik

In dem Programm „Lieferservice“ ist es möglich, eine Vielzahl von Berichten und Grafiken für den erforderlichen Zeitraum zu erstellen. Die Übersicht kann nicht nur nach verschiedenen Kategorien, sondern auch variabel in Form von Diagrammen, Grafiken und Tabellen dargestellt werden. Demnach wird es leicht, jederzeit die Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens aufzustellen.

Zusätzliche Eigenschaften

Das Programm enthält ein praktisches Modul zum Druck von Rechnungen und Quittungen. Es ist möglich, auf jeder Stufe der Bestellabwicklung eine spezielle Quittung zu drucken. Beispielsweise wird in der Quittung für den Kurier zusätzlich die Kundenadresse ausgegeben.