Temia

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Anwendung

Das Programm ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter auf Reisen zu verfolgen. Jeder Benutzer kann einen Antrag auf die Reisekostenbeihilfe hinzufügen. Der Betrag der Zahlung für die Anwendung im Programm besteht aus dem Betrag aller angegebenen Ausgaben des Mitarbeiters (Reise, Hotel usw.) und dem auf der Dauer der Geschäftsreise berechneten Betrag.

Hinzufügung der Ausgaben

Mit dem Programm können Sie Ausgaben hinzufügen, indem Sie die Art der Ausgaben aus der Liste auswählen und den Betrag angeben. In diesem Fall kann die Liste der verfügbaren Ausgabenarten geändert werden. Für jede Art von Ausgaben können Sie den Mehrwertsteuersatz angeben. In diesem Fall wird die Mehrwertsteuer automatisch für jeden Antrag auf Zahlung des Reisekostens berechnet.

Jede Art von Ausgaben kann zusätzlich kategorisiert werden. Wenn Sie, zum Beispiel, die Art der Ausgaben „Hotel“ auswählen, können Sie eine zusätzliche Kategorienliste für diesen Typ hinzufügen - "Namen der Hotelketten".

Berechnung der Auszahlungen von Reisekosten

Der auf Grund der Reisedauer in Abhängigkeit vom Reiseland errechnete Betrag kann flexibel im Programm konfiguriert werden. In den Programmeinstellungen können Sie Stundengrenzen für jedes Land mit Angabe der Höhe der Auszahlung festlegen. Wenn Sie. Zum Beispiel, eine Stundengrenze von 8 Stunden für das Land „Deutschland“ mit einer Auszahlungsgröße von 12 Euro hinzufügen, wird ein Mitarbeiter, der an einem bestimmten Tag mehr als 8 Stunden auf einer Geschäftsreise verbracht hat, 12 Euro pro Tag erhalten.

Durch das Hinzufügen eines Antrags auf Reisekosten kann ein Mitarbeiter den Beginn und das Ende der Reise, einschließlich der Stunden und Minuten, angeben und Zahlungen basierend auf der Reisedauer generieren. In diesem Fall wird die Anzahl der Stunden für jeden Tag der Reise berechnet und der Zahlungsbetrag für den bestimmten Tag automatisch ausgewählt.

Wenn mehrere Datensätze für ein Land definiert sind, wird automatisch ein Datensatz mit einer maximalen Anzahl von Stunden ausgewählt.

Zusätzliche Möglichkeiten des Programms

Das Programm hat zwei Rollen, um damit zu arbeiten - die Standardrolle und die Rolle “Controlling”. Mit einer Standardrolle können Sie Anträge auf die Zahlung der Reisekosten hinzufügen. Nach dem Hinzufügen eines Antrags kann der Benutzer den Status des Antrags auf „Fertig“ ändern. Die Controlling- Rolle ermöglicht es Ihnen, zusätzlich die Anträge aller Mitarbeiter anzuzeigen, anzupassen und den Status von Anträgen auf den Status “Verarbeitet” zu ändern.

Arbeit mit Tabellen

Alle Tabellen im Programm können vom Benutzer leicht und einfach eingerichtet werden. Sie können bestimmen, welche Spalten angezeigt werden sollen, deren Reihenfolge, Breite, sowie die Sortierung vom Tabelleninhalt auswählen.

Alle Tabellen können in das CSV-Format exportiert, gedruckt oder als PDF-Datei gespeichert werden.

Das Prinzip des Mehrbenutzerprogramms

Dieses Programm unterstützt die Benutzeridentifizierung. Jeder Benutzer des Programms hat seinen eigenen Namen und sein eigenes Passwort, um sich anzumelden. Alle Änderungen der Daten werden durch das Programm automatisch aufgezeichnet. Mit dem Programm kann man verfolgen, welcher Benutzer Daten hinzugefügt oder Änderungen daran vorgenommen hat. Gleichzeitig werden das Datum und die Uhrzeit der Änderungen sowie die vollständigen Informationen zu den Änderungen aufgezeichnet.

Das Programm kann sowohl mit einer lokalen Datenbank als auch mit einer zentralen MySql-Datenbank arbeiten. Im zweiten Fall können mehrere Benutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Wenn ein Objekt von einem Benutzer bearbeitet wird, steht es anderen Benutzern nur im Lesemodus zur Verfügung.

Die Ausbesserung des Programms für Ihre Bedürfnisse

Das Programm basiert auf der entwickelten Temia Business Template-Komponente (Java), die einen zuverlässigen Betrieb des Programms gewährleistet und ermöglicht, das Programm schnell und ohne hohe Kosten an die erforderlichen Anforderungen der Benutzer anzupassen. Wenn Sie sich an uns wenden, stellen wir Ihnen gerne einen Kostenvoranschlag für die Ausbesserung des Programms für Ihre Anforderungen auf.