Temia

Einstellen des Programms

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Schritt 1: Hinzufügen von Zimmern

Schritt 2: Hinzufügen von Gästen

Schritt 3: Darstellung von Reservierungen

Schritt 4: Zimmer vermieten

Schritt 5: Auschecken

Zimmer stornieren

Zuerst sollten Sie Ihre Zimmer zum Programm hinzufügen. Um ein Zimmer hinzuzufügen, öffnen Sie den Reiter "Zimmer". Klicken Sie auf "Anlegen".

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Im geöffneten Fenster füllen Sie die notwendigen Felder aus. Sie können alle Informationen über Ihre Zimmer eingeben, z. B. Kategorie, Tarif, Preis, Zimmer Möbel, Fotos und so weiter. Klicken Sie auf "Speichern".

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(Sie können diesen Schritt überspringen und den später ausführen)

Um Ihre Gäste in das Programm hinzuzufügen, öffnen Sie den Reiter "Gäste". Klicken Sie auf "Anlegen". Im geöffneten Fenster füllen Sie die notwendigen Felder über Ihre Gäste aus. Sie können alle Informationen über Ihre Gäste eingeben, z. B. Kontaktdaten, Sprache, Fotos, Ihre Notizen und so weiter. Klicken Sie auf "Speichern".

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Diese Liste der Gäste-Daten kann einfach aktualisiert, gedruckt, als PDF-Datei gespeichert und in einem CSV-Format exportiert werden.

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Im ersten Reiter "Reservierungen" sehen Sie Ihre Zimmer und Reservierungen (in grafischer Darstellung und als Tabelle).

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Grafische Darstellung

Tabellarische Darstellung

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zimmer zu vermieten:

Öffnen Sie den ersten Reiter "Reservierungen" -> "Grafische Darstellung". Wählen Sie einfach das Zimmer aus und klicken Sie auf den Tag, an dem Sie dieses Zimmer vermieten möchten. Im geöffneten Fenster füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie die Änderungen.

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Öffnen Sie den ersten Reiter "Reservierungen" -> "Tabellarische Darstellung". Klicken Sie auf "Anlegen". Im geöffneten Fenster füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie die Änderungen.

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Um das gemietete Zimmer zurück zu bekommen - wählen Sie das gewünschte Zimmer aus. Im geöffneten Fenster im Bereich "Einchecken / Auschecken" klicken Sie auf den Button "Auschecken".

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Zusätzlich können Sie für diesen Gast eine neue Rechnung anlegen. Um eine neue Rechnung anzulegen, klicken Sie im Bereich "Abrechnung" auf den Button "Neue Rechnung". Im geöffneten Fenster füllen Sie die Informationen für die Rechnung aus. Speichern Sie die Rechnung.

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Um die Buchung zu stornieren, wählen Sie die tabellarische Darstellung aus. Wählen Sie die gewünschte Reservierung aus. Klicken Sie auf den Button "löschen".

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