Temia

Ảnh chụp màn hình

Mục đích của chương trình

Chương trình này sẽ trở thành trợ thủ đáng tin cậy của bạn nếu công việc kinh doanh của bạn liên quan đến cho thuê không gian quảng cáo. Hệ thống phù hợp cho cả vị trí quảng cáo trên trang web của bạn lẫn bảng quảng cáo trong khu vườn riêng của bạn.

Để bắt đầu, bạn cần thêm tất cả các vị trí quảng cáo của mình vào chương trình. Bạn có thể nhập mọi thông tin cần thiết về chúng, chẳng hạn như danh mục, danh mục con, loại, mô tả, thông tin bổ sung, và khi cần, thêm ảnh hoặc tệp ở bất kỳ định dạng nào. Với mỗi không gian quảng cáo, bạn có thể chỉ định nhóm giá riêng, tức là chi phí thuê theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng.

Quản lý khách hàng

Trong chương trình, bạn cũng có thể duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng – cá nhân hoặc pháp nhân. Bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng, gửi in hoặc lưu dưới dạng PDF.

Tạo hợp đồng

Chức năng chính của chương trình là quản lý hợp đồng. Khi tạo hợp đồng mới, bạn có thể nhập dữ liệu khách hàng, ngày hợp đồng, thời hạn cũng như kỳ thanh toán. Sau đó, bạn có thể thêm các không gian quảng cáo vào hợp đồng kèm giá, được tính tự động dựa trên kỳ thanh toán đã đặt và nhóm giá của không gian quảng cáo. Bạn cũng có thể thêm vào hợp đồng các dịch vụ bổ sung từ danh mục dịch vụ.

Lập hóa đơn

Lập hóa đơn trong chương trình rất dễ dàng. Hệ thống có hai cách lập hóa đơn. Cách thứ nhất: hóa đơn có thể được tạo trong thẻ “hóa đơn” bằng cách nhấp “thêm”, chọn khách hàng và thêm các dòng hóa đơn. Cách thứ hai: hóa đơn có thể được tạo dựa trên hợp đồng. Mỗi hợp đồng có thể có ngày xuất hóa đơn gần nhất và kỳ thanh toán. Bạn có thể tìm thấy những dữ liệu này khi mở hợp đồng và chọn thẻ “hóa đơn”. Khi nhấp “tạo hóa đơn”, hóa đơn sẽ được tạo tự động, đồng thời các mục của hợp đồng sẽ được thêm vào hóa đơn. Ngày của hóa đơn gần nhất sẽ được cập nhật.

Các chức năng bổ sung của chương trình

Để thuận tiện cho bạn, chương trình có lịch đồ họa, trong đó hiển thị tất cả các không gian quảng cáo của bạn và các hợp đồng cho một ngày hoặc nhiều ngày được chọn. Bạn có thể dễ dàng thêm hợp đồng mới bằng cách nhấp vào lịch đồ họa, khi đó không gian quảng cáo và ngày thuê sẽ được sao chép tự động.

Chương trình cũng có thống kê dạng đồ họa và chức năng nhập không gian quảng cáo và dữ liệu khách hàng từ CSV.