Temia

Ảnh chụp màn hình máy tính

Ảnh chụp màn hình điện thoại

Ứng dụng

Chương trình “Quản lý khách sạn” giúp bạn tối ưu hóa và đơn giản hóa công việc trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Chương trình phù hợp với mọi quy mô, từ khách sạn nghỉ dưỡng nhỏ đến các khu nghỉ dưỡng lớn. Chương trình giúp bạn quản lý hệ thống phòng trống trong khách sạn, duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, lưu giữ mọi thông tin về đặt phòng, đồng thời lập hóa đơn cho tiền phòng và các dịch vụ bổ sung như đỗ xe, bữa sáng hoặc thuế du lịch.

Hiển thị đồ họa tiện lợi

Chương trình có tùy chọn hiển thị đồ họa tất cả các phòng và xem tất cả các lượt đặt phòng dưới dạng bảng. Khi cần, bạn có thể dễ dàng thêm, thay đổi và xóa bất kỳ thông tin nào.

Phân loại phòng

Chương trình cho phép chia tất cả các phòng theo hạng; trong đó mỗi phòng thuộc một hạng. Chương trình có sẵn một số hạng phòng để minh họa chức năng. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng định nghĩa và bổ sung mọi hạng phòng. Mỗi phòng có thể có bất kỳ thuộc tính nào như diện tích phòng, có điều hòa hay không, v.v.

Danh mục khách

Chương trình cung cấp danh mục khách. Khách nào đã được nhập một lần sẽ tự động được lưu trong hệ thống, lần sau khi cần có thể dễ dàng chọn từ danh sách. Bạn có thể nhập thông tin chung về khách như họ tên, ngày sinh, và thêm thông tin bổ sung như ngôn ngữ, quốc gia, số lượng địa chỉ không giới hạn và các thông tin liên hệ khác, cũng như ảnh và các thông tin khác.

Với mỗi khách, bạn có thể chỉ định một mức giá. Nếu không chỉ định, mức giá mặc định sẽ được áp dụng.

Hệ thống giá linh hoạt

Chương trình cho phép bạn áp dụng hệ thống giá linh hoạt, tức là định giá cho từng mức giá và hạng phòng trong một khoảng thời gian xác định. Ví dụ, giá phòng có thể được tăng vào thời gian đặc biệt như mùa hội chợ triển lãm.

Phụ phí như vậy có thể được xác định hằng năm hoặc cho những ngày đặc biệt. Bằng cách này, giá phòng được chương trình tính toán tùy theo mức giá được chọn, hạng phòng và ngày đến, ngày đi.

Mức giá

Mỗi mức giá xác định giá cho từng hạng phòng. Ngoài ra, có thể đưa một số dịch vụ vào mức giá và theo dõi bằng đồ họa sự thay đổi giá của một phòng cụ thể trong năm.

Nếu giá của một hạng phòng không được chỉ định trong mức giá, thì giá tham chiếu sẽ áp dụng cho hạng phòng này trong mức giá đó. Giá cuối cùng của phòng phụ thuộc vào mức giá và hạng phòng. Tuy nhiên, có thể thay đổi mức giá thủ công khi tạo đặt phòng, và người dùng cũng có thể thay đổi giá cuối cùng của phòng khi lập hóa đơn.

Theo dõi tình trạng khách sạn dễ dàng

Trạng thái đặt phòng có thể được nhận biết dễ dàng qua màu sắc. Nhờ đó, bạn dễ dàng theo dõi các lượt đặt phòng, phòng đang có khách và phòng trống. Bạn cũng có thể trực quan “xếp” khách vào phòng – tức là gán phòng thuộc hạng tương ứng cho lượt đặt phòng.

Chức năng bổ sung

Chương trình có một chức năng đặc biệt – kiểm tra tình trạng dọn dẹp của phòng. Theo đó, sau khi khách trả phòng, tình trạng dọn dẹp của phòng sẽ tự động thay đổi.

Lập hóa đơn

Trong chương trình, bạn có thể dễ dàng lập hóa đơn tiền phòng và tạo các dịch vụ bổ sung. Mỗi hóa đơn có thể có các mức thuế VAT khác nhau. Có thể dễ dàng gộp nhiều lượt đặt phòng vào một hóa đơn. Khi lập hóa đơn, người dùng có toàn quyền kiểm soát: có thể thay đổi giá, thêm chiết khấu, v.v. Người dùng có thể dễ dàng thiết kế hóa đơn trong phần cài đặt: có thể thêm tiêu đề và logo, đặt các tham số hiển thị như khoảng cách giữa các thành phần hoặc độ rộng của các cột. Mỗi hóa đơn có thể được lưu ở định dạng PDF hoặc in ra.

Bắt đầu dễ dàng

Khi bạn khởi động chương trình lần đầu, trình hướng dẫn sẽ tự động khởi chạy. Trình hướng dẫn giúp bạn thiết lập các cài đặt cơ bản cho hóa đơn.

Bạn không bị mất dữ liệu

Chương trình có chức năng sao lưu để lưu giữ thông tin và tài liệu của bạn một cách an toàn.