Temia

Ảnh chụp màn hình máy tính

Ảnh chụp màn hình điện thoại

Mục đích của phần mềm

Chức năng chính của phần mềm là ghi nhận tất cả hồ sơ bệnh nhân hiện có và duy trì sổ tiếp nhận bệnh nhân tương ứng. Phần mềm có thể được sử dụng ở mọi bộ phận tiếp nhận bệnh nhân có thực hiện đăng ký khách hàng.

Quản lý sổ sách

Sổ tiếp nhận bệnh nhân của phần mềm này được trình bày theo hai dạng – đồ họa và bảng. Mọi hồ sơ liên quan đến việc tiếp nhận bệnh nhân đều có thể được nhập vào sổ. Khi cần, dạng đồ họa cho phép chọn ngày, giờ và bác sĩ cho lịch hẹn mà không gặp khó khăn gì. Nếu sử dụng sổ dạng bảng, mọi hồ sơ đều có thể được sắp xếp hoặc lọc. Trong mọi trường hợp, phần mềm này không chỉ giúp đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ bệnh nhân mà còn đẩy nhanh quá trình tiếp nhận yêu cầu và các hoạt động khác.

Đơn giản hóa việc tiếp nhận yêu cầu

Để hiểu rõ hơn phần mềm này sẽ giúp đơn giản hóa việc đăng ký và quản lý hồ sơ của tất cả bệnh nhân như thế nào, bạn nên tìm hiểu các chức năng được cung cấp. Mọi hồ sơ đã nhập đều có một trạng thái xác định. Nghĩa là dấu “đã đặt lịch” cho bạn biết một hồ sơ lịch hẹn đã được tạo. Dấu “hoàn tất” có thể được dùng khi bệnh nhân đến khám theo lịch hẹn, và “đã hủy” trong trường hợp lịch hẹn bị hủy. Khi cần, có thể ghi rõ lý do vắng mặt.

Ghi nhận lượt khám

Chắc chắn rằng với sự trợ giúp của phần mềm, việc ghi nhận bệnh nhân đến phòng khám sẽ trở nên dễ dàng. Ngoài ra, trong trường hợp có bất kỳ hiểu lầm nào, bạn có thể kiểm tra tất cả dữ liệu cần thiết rất nhanh chóng. Việc có đầy đủ dữ liệu luôn giúp hiểu rõ tình huống tại thời điểm đó, nhờ vậy vấn đề sẽ được giải quyết dễ dàng hơn.

Quản lý hồ sơ bệnh nhân đơn giản

Nhờ phần mềm này, quá trình quản lý hồ sơ bệnh nhân được đơn giản hóa. Có thể lưu trữ dữ liệu cá nhân (họ tên, ngày sinh, v.v.) hoặc thông tin liên hệ của bệnh nhân. Bạn có thể tạo thêm các trường bổ sung tùy ý và theo nhu cầu; dữ liệu về bảo hiểm y tế; danh sách tất cả các bệnh mà bệnh nhân đã mắc trong đời; các chẩn đoán hiện có và đã xác định; danh sách các thăm khám chẩn đoán đã thực hiện. Rất tiện lợi khi có thể đính kèm tài liệu như ảnh và lưu lại tất cả các dịch vụ đã cung cấp dưới dạng danh sách.

Lập hóa đơn cho khách hàng đơn giản

Bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi tính số tiền phải trả cho các dịch vụ đã cung cấp cho bệnh nhân, mọi thứ sẽ được thực hiện tự động. Điều này cũng áp dụng cho việc đánh dấu tình trạng thanh toán hóa đơn.

Chức năng quản lý danh mục dịch vụ cho phép không chỉ xem danh sách dịch vụ mà còn thêm chúng vào hóa đơn. Khi cần, mỗi hóa đơn có thể được tạo từ danh sách các dịch vụ chưa thanh toán trong hồ sơ bệnh nhân.

Kiểm soát bằng thống kê

Phần mềm cho phép tạo lịch hẹn cho tất cả các bác sĩ làm việc tại phòng khám. Danh sách bác sĩ có thể không giới hạn.

Ngoài ra, chương trình tạo nhiều loại thống kê khác nhau, cho phép bạn xem biểu đồ thay đổi số lượng bệnh nhân, trên tất cả hồ sơ trong 12 tháng qua, các chẩn đoán được xác định trong khoảng thời gian chỉ định (dạng biểu đồ tròn), các triệu chứng mà khách hàng có thể gặp trong khoảng thời gian chỉ định (dạng biểu đồ tròn) cũng như biểu đồ tất cả doanh thu nhận được từ các dịch vụ đã cung cấp.

Dành cho tất cả mọi người

Có một chức năng rất tiện lợi là lưu trữ dữ liệu đã nhập thành danh sách. Nghĩa là khi cần nhập các giá trị lần thứ hai, bạn có thể dễ dàng chọn chúng từ danh sách có sẵn.

Bạn có thể yên tâm rằng làm việc với phần mềm này rất đơn giản. Điều quan trọng là người dùng không cần bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào về sử dụng máy tính. Nhờ đó, việc cài đặt phần mềm đơn giản và hiệu quả này sẽ giúp sắp xếp và đơn giản hóa quy trình làm việc mà không gặp khó khăn gì. Bạn cũng có thể liên tục theo dõi thống kê tức thời về lượt khám của bệnh nhân, chẩn đoán, các thủ thuật y tế đã thực hiện và nhiều thông tin khác.