Temia

Ảnh chụp màn hình

Ứng dụng

Chương trình “Quản lý hội viên” giúp bạn tự động hóa các quy trình của tổ chức. Chương trình được thiết kế cho mọi loại hội, câu lạc bộ.

Mặc dù các nghiệp vụ quản lý hội viên khá phức tạp, chúng tôi đã cố gắng làm cho chương trình đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Hệ thống có nhiều cách để nhập dữ liệu nhanh, chẳng hạn như phím tắt, tự động điền thông tin từ cơ sở dữ liệu, v.v. Chức năng tìm kiếm linh hoạt và đơn giản trong cơ sở dữ liệu của chương trình theo nhiều tham số giúp công việc đơn giản hơn đáng kể.

Quản lý hội viên

Hệ thống cho phép bạn lưu nhiều thông tin khác nhau về hội viên: dữ liệu cá nhân (nơi sinh, ngày sinh), thêm thông tin liên hệ, nhiều địa chỉ, nhiều ảnh, thông tin ngân hàng. Ngoài ra còn có nhiều trường đặc biệt như người giám hộ, thông tin bảo hiểm hoặc lịch sử cấp thẻ hội viên.

Trong chương trình, bạn có thể dễ dàng xem hội viên đã đăng ký những khóa học nào, những hóa đơn nào đã được xuất cho hội viên và những khoản thanh toán nào đã nhận được từ hội viên. Số dư của hội viên cũng được hiển thị.

Quản lý khóa học

Khóa học có các thuộc tính sau: tên, mô tả, danh mục, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, phòng học, người hướng dẫn, v.v.

Có thể gán người tham gia khóa học và kiểm soát số chỗ còn trống. Các khóa học có thể được ghi vào một hóa đơn tổng hợp hoặc lập hóa đơn riêng cho từng khóa học.

Mỗi khóa học sẽ diễn ra trong một phòng. Các phòng có thể được định nghĩa trong phần cài đặt. Chương trình cung cấp hình ảnh đồ họa về tình trạng sử dụng phòng.

Ghi chép dễ dàng

Hệ thống cho phép quản lý biểu phí hội viên, lập hóa đơn tự động cho hội viên - tự động tạo hóa đơn trước khi bắt đầu hoặc sau khi kết thúc kỳ kế toán.

Từ các hóa đơn có trong chương trình, có thể tạo lệnh ghi nợ trực tiếp SEPA. Các lệnh này có thể được lưu trong tệp XML và được dùng để tự động trích tiền qua ngân hàng trực tuyến. Các hóa đơn được chọn sẽ được đánh dấu là “đã thanh toán” và các khoản thanh toán tương ứng sẽ được tạo.

Thống kê chi tiết

Chương trình có nhiều thống kê và đồ thị khác nhau, chẳng hạn như số lượng hội viên đang hoạt động hoặc tổng số tiền hóa đơn đã xuất.