Temia

Ảnh chụp màn hình

Mô tả

Chương trình “Trợ lý mua hàng” được thiết kế để tự động hóa việc ghi chép các hoạt động mua sắm của bạn. Bạn có thể sử dụng phần mềm cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân. Phần mềm đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên mua hàng, có nhiều mặt hàng khác nhau và làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Trong phần mềm, bạn có thể dễ dàng thêm các giao dịch mua. Mỗi giao dịch mua có các trường như: trạng thái, kênh đặt hàng, loại, v.v. Một giao dịch mua chứa thông tin chi tiết về nhà cung cấp và người liên hệ của nhà cung cấp, cũng như nhiều thông tin bổ sung, chẳng hạn như phương thức thanh toán, hình thức giao hàng, chiết khấu.

Khi thêm các dòng đơn hàng, giá của mặt hàng sẽ được tự động lưu vào danh mục giá của nhà cung cấp được chọn. Phần mềm cho phép so sánh linh hoạt giá của các nhà cung cấp khác nhau. Giá của nhà cung cấp có thể được lưu trực tiếp vào danh mục giá mà không cần qua giao dịch mua, và có thể bị xóa hoặc thay đổi bất cứ lúc nào.

Mặt hàng

Phần mềm có thể lưu trữ thông tin chi tiết về các mặt hàng. Mặt hàng được chia thành danh mục và danh mục con. Với bất kỳ mặt hàng nào được chọn, bạn có thể xem tất cả các giao dịch mua có mặt hàng đó, tất cả nhà cung cấp và giá của họ.

Nhà cung cấp

Bạn có thể nhập thông tin chi tiết về nhà cung cấp, địa chỉ và người liên hệ của họ vào phần mềm. Bạn có thể thêm các phương thức giao hàng và thanh toán mà nhà cung cấp đưa ra, cũng như các mức chiết khấu hiện có. Hệ thống cho phép thêm tài liệu. Tệp ở mọi định dạng đều được hỗ trợ và có thể được thêm vào phần mềm bằng chức năng kéo và thả (Drag And Drop). Thông tin về nhà cung cấp (cũng như về mặt hàng) có thể được thêm trực tiếp khi tạo đơn hàng.

Sử dụng hàng đã mua

Phần mềm cho phép theo dõi việc sử dụng các mặt hàng đã mua, nhờ đó khi mua lại, bạn có thể cân nhắc chất lượng của các mặt hàng đã mua. Trong thẻ “Đã sử dụng”, tên các mục đích sử dụng được hiển thị. Với mỗi mục đích sử dụng, có thể thêm các mặt hàng đã mua từ đơn hàng. Khi chọn một mục đích sử dụng, các mặt hàng liên quan được hiển thị kèm đánh giá (từ 1 đến 5) và nhận xét. Thẻ “Chưa sử dụng” hiển thị tất cả các mặt hàng chưa được gán mục đích sử dụng.

Thống kê chi tiết

Phần mềm cho phép xem thống kê chi tiết về tất cả các đơn hàng của bạn trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Đồng thời, có thể áp dụng bộ lọc tìm kiếm theo bất kỳ tiêu chí nào. Bằng cách này, bạn có thể phân tích chi tiết tất cả hàng hóa đã mua và đã đặt từ một nhà cung cấp nhất định, kèm tổng số tiền đã chi. Ngoài ra, phần mềm còn có đồ thị thể hiện sự thay đổi về số lượng giao dịch mua, mặt hàng, nhà cung cấp và dòng đơn hàng trong khoảng thời gian mong muốn.

Tính năng bổ sung

Phần mềm có chức năng tích hợp nhập giao dịch mua, mặt hàng, nhà cung cấp từ tệp định dạng CSV. Ngoài ra còn có chức năng sao lưu dữ liệu. Tất cả các bảng của phần mềm có thể được điều chỉnh dễ dàng theo nhu cầu cụ thể của người dùng. Mọi nhật ký, danh sách, bảng và đồ thị đều có thể được in, xuất ra tệp định dạng CSV và lưu dưới dạng PDF.