Temia

Ảnh chụp màn hình

Ứng dụng

Chương trình cho phép quản lý phụ cấp công tác của nhân viên. Mỗi người dùng có thể thêm một đơn đề nghị thanh toán công tác phí. Số tiền phụ cấp trong chương trình bao gồm tổng tất cả các khoản chi phí được kê khai của nhân viên (đi lại, khách sạn, v.v.) và số tiền được tính dựa trên thời gian đi công tác.

Đính kèm chi phí

Chương trình cho phép người dùng thêm chi phí bằng cách chọn loại chi phí từ danh sách và nhập số tiền. Danh sách các loại chi phí có thể được chỉnh sửa. Mỗi loại có thể được gán một mức thuế VAT. Số tiền VAT sẽ được tính tự động cho mỗi đơn đề nghị thanh toán công tác phí.

Mỗi loại chi phí có thể được phân loại thêm. Ví dụ: khi chọn loại “Khách sạn”, bạn có thể thêm một danh sách danh mục bổ sung cho loại này — tên các chuỗi khách sạn.

Tính toán báo cáo chi phí

Số tiền được tính dựa trên thời gian công tác tùy theo quốc gia đến có thể được cấu hình linh hoạt trong chương trình. Trong phần cài đặt chương trình, người dùng có thể đặt các ngưỡng giờ kèm số tiền chi trả cho từng quốc gia. Ví dụ: thêm ngưỡng 8 giờ cho Đức với số tiền chi trả 12 euro có nghĩa là nhân viên đi công tác hơn 8 giờ trong một ngày cụ thể sẽ nhận được 12 euro cho ngày đó.

Khi thêm đơn đề nghị thanh toán công tác phí, nhân viên có thể nhập thời điểm bắt đầu và kết thúc chuyến đi, bao gồm giờ và phút, và tạo số tiền chi trả dựa trên thời gian công tác; chương trình sẽ tính số giờ cho mỗi ngày công tác và tự động chọn số tiền chi trả cho ngày đó.

Nếu có nhiều mục được xác định cho một quốc gia, chương trình sẽ tự động chọn mục có số giờ lớn hơn.

Các tính năng bổ sung của chương trình

Có hai vai trò để làm việc với chương trình: tiêu chuẩn và kiểm soát. Vai trò tiêu chuẩn cho phép bạn thêm đơn đề nghị thanh toán công tác phí. Sau khi thêm đơn, người dùng có thể đổi trạng thái của đơn thành “Hoàn tất”. Vai trò kiểm soát còn cho phép xem đơn của tất cả nhân viên, chỉnh sửa chúng và đổi trạng thái của các đơn này thành “Đã xử lý”.

Làm việc với bảng

Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh tất cả các bảng trong chương trình - bạn có thể xác định những cột nào được hiển thị, thứ tự và độ rộng của chúng, cũng như chọn cách sắp xếp nội dung bảng.

Tất cả các bảng đều có thể được xuất sang định dạng CSV, in ra hoặc lưu thành tệp PDF.

Nguyên tắc chương trình nhiều người dùng

Chương trình này hỗ trợ nhận dạng người dùng. Mỗi người dùng chương trình có tên đăng nhập và mật khẩu riêng. Mọi thay đổi dữ liệu đều được chương trình tự động ghi lại. Chương trình cho phép bạn theo dõi người dùng nào đã thêm hoặc thay đổi dữ liệu. Ngày và giờ thay đổi cũng như thông tin đầy đủ về những gì đã được thay đổi đều được ghi lại.

Chương trình có thể làm việc với cơ sở dữ liệu cục bộ cũng như với cơ sở dữ liệu trung tâm MySql. Trong trường hợp sau, nhiều người dùng có thể làm việc với chương trình cùng lúc. Khi một người dùng đang chỉnh sửa một đối tượng, đối tượng đó chỉ khả dụng ở chế độ chỉ đọc đối với những người dùng khác.

Cải tiến chương trình theo nhu cầu của bạn

Chương trình hoạt động dựa trên thành phần Temia Business Template (Java) do chúng tôi phát triển, đảm bảo chương trình vận hành ổn định và cho phép nhanh chóng điều chỉnh chương trình theo yêu cầu của người dùng mà không tốn nhiều chi phí. Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn lòng gửi bạn báo giá cải tiến chương trình theo nhu cầu của bạn.