Temia

Snímky obrazovky

Určenie programu

Tento program sa stane vaším spoľahlivým pomocníkom, ak je vaše podnikanie spojené s prenájmom reklamných plôch. Systém je vhodný pre reklamné miesta na vašej webovej stránke aj pre reklamné tabule vo vašej súkromnej záhrade.

Na začiatok práce by ste mali do programu pridať všetky svoje reklamné miesta. Môžete o nich nastaviť všetky potrebné informácie, napríklad kategóriu, podkategóriu, typ, popis, doplňujúce informácie a v prípade potreby pridať obrázky alebo súbory akýchkoľvek formátov. Pre každú reklamnú plochu môžete určiť vlastnú cenovú kategóriu, teda cenu prenájmu za hodinu, deň, týždeň alebo mesiac.

Práca so zákazníkmi

V programe môžete viesť aj databázu svojich zákazníkov – fyzických alebo právnických osôb. Zákazníkom môžete vystavovať faktúry a posielať ich na tlač alebo ukladať do PDF.

Vytváranie zmlúv

Hlavnou funkciou programu je evidencia zmlúv. Pri vytváraní novej zmluvy môžete uviesť údaje zákazníka, dátum zmluvy, jej trvanie, ako aj zúčtovacie obdobie. Potom môžete do zmluvy pridať reklamné plochy s uvedením ceny, ktorá sa automaticky vypočíta na základe nastaveného zúčtovacieho obdobia a cenovej kategórie reklamnej plochy. Do zmluvy môžete pridať aj doplnkové služby z katalógu služieb.

Vytváranie faktúr

Vytvárať faktúry v programe je veľmi jednoduché. Systém ponúka dva spôsoby vytvárania faktúr. Prvý: faktúry je možné vytvoriť na karte „faktúry“ kliknutím na „pridať“, výberom zákazníka a pridaním položky faktúry. Druhý spôsob: faktúru je možné vygenerovať na základe zmlúv. Každá zmluva môže mať dátum poslednej vystavenej faktúry a zúčtovacie obdobie. Tieto údaje nájdete po otvorení zmluvy na karte „faktúry“. Po kliknutí na „vytvoriť faktúru“ sa faktúra automaticky vytvorí, pričom sa do nej pridajú položky zmluvy. Dátum poslednej faktúry sa aktualizuje.

Ďalšie funkcie programu

Pre vaše pohodlie má program k dispozícii grafický kalendár, v ktorom sú uvedené všetky vaše reklamné plochy a zobrazujú sa zmluvy pre jeden vybraný deň alebo viac dní. Novú zmluvu môžete jednoducho pridať kliknutím do grafického kalendára, pričom sa reklamná plocha a dátum prenájmu automaticky prevezmú.

Program obsahuje aj grafickú štatistiku a funkciu importu reklamných plôch a údajov zákazníkov z CSV.