Temia

Snímky obrazovky

Použitie

Program vám umožňuje evidovať pracovný čas. Odpracované hodiny zadávate do programu. Hodiny sa pritom musia vzťahovať na konkrétny projekt (konto pracovného času).

Vymedzenie projektov

Projekty je možné zaradiť do kategórií, ktoré si môže zvoliť používateľ. Projekty môžu mať časové obmedzenia, napríklad: dátum, odpracované hodiny, hodiny cestovania. Môžete tiež určiť cenu jednej hodiny práce (štandardná sadzba, v projekte, na diaľku), ako aj cenu času stráveného na cestách (čas cestovania). Na základe týchto údajov program umožňuje vystavovať faktúry.

Prístup k projektom môžete otvoriť všetkým alebo len vybraným používateľom.

Pri pridávaní pracovného času do programu musíte okrem projektu (konta pracovného času) zadať aj pracovné hodiny. Dá sa to urobiť priamo zadaním čísla alebo zadaním začiatku a konca pracovného dňa a dĺžky obedňajšej prestávky. Pracovné hodiny sa vypočítajú automaticky.

Ďalšie funkcie programu

Pracovné hodiny zadávate do programu a program vám umožňuje zobraziť zoznamy súčtov hodín za zvolené obdobie.

Program umožňuje určiť koncový dátum pracovných hodín „Koncový dátum pracovných hodín“. Všetky údaje do tohto dátumu potom už nie je možné meniť.

Pri práci s programom si môžete zvoliť jednu z dvoch rolí – štandardnú rolu a rolu „controlling“. Štandardná rola umožňuje pridávať pracovný čas a koncový dátum pracovných hodín. Rola controlling umožňuje prezerať pracovné hodiny všetkých zamestnancov, vystavovať faktúry, ako aj pridávať a upravovať projekty.

Práca s tabuľkami

Všetky tabuľky v programe si používateľ môže jednoducho prispôsobiť – môžete určiť, ktoré stĺpce sa majú zobrazovať, ich poradie a šírku, a tiež zvoliť zoradenie obsahu tabuľky.

Všetky tabuľky je možné exportovať do formátu CSV, vytlačiť alebo uložiť ako súbor PDF.

Viacpoužívateľský princíp programu

Program podporuje identifikáciu používateľov. Každý používateľ programu má vlastné prihlasovacie meno a heslo. Všetky zmeny údajov program automaticky zaznamenáva. Program umožňuje sledovať, ktorý používateľ údaje pridal alebo zmenil. Zaznamenáva sa dátum a čas zmien, ako aj úplné informácie o tom, čo bolo zmenené.

Program môže pracovať s lokálnou databázou aj s centrálnou databázou MySql. V druhom prípade môže s programom pracovať súčasne viacero používateľov. Keď jeden používateľ upravuje objekt, ostatným používateľom je tento objekt k dispozícii iba na čítanie.

Úprava programu podľa vašich potrieb

Program funguje na základe komponentu Temia Business Template (Java), ktorý zaisťuje spoľahlivú prevádzku programu a zároveň umožňuje program rýchlo a bez vysokých nákladov upraviť podľa požiadaviek používateľov. Ak nás kontaktujete, radi vám pripravíme odhad nákladov na úpravu programu podľa vašich potrieb.