Temia

Snímky obrazovky pre počítač

Snímky obrazovky pre telefón

Použitie

Program „Správa hotela“ vám umožňuje optimalizovať a zjednodušiť prácu v oblasti hotelierstva. Program je vhodný pre prevádzky akejkoľvek veľkosti, od malých rekreačných hotelov až po obrovské hotelové rezorty. Pomôže vám spravovať systém voľných izieb vo vašom hoteli, viesť databázu klientov, uchovávať všetky informácie o rezerváciách a tiež vystavovať účty za ubytovanie a doplnkové služby, ako je parkovanie, raňajky alebo miestny poplatok.

Pohodlné grafické zobrazenie

Program umožňuje graficky zobraziť všetky izby a tiež prezerať všetky rezervácie vo forme tabuľky. V prípade potreby môžete jednoducho pridať, zmeniť a odstrániť akékoľvek informácie.

Klasifikácia izieb

V programe je možné rozdeliť všetky izby do kategórií, pričom každá izba patrí do jednej kategórie. Program ponúka niekoľko kategórií ako ukážku tejto funkcie. Všetky kategórie izieb môže navyše používateľ jednoducho definovať a doplniť. Každá izba môže mať ľubovoľné vlastnosti, napríklad rozlohu izby, dostupnosť klimatizácie atď.

Katalóg hostí

Program vám poskytuje katalóg hostí. Každý hosť, ktorý bol raz zadaný, sa automaticky uloží do systému a nabudúce ho môžete v prípade potreby jednoducho vybrať zo zoznamu. Ku každému hosťovi môžete zadať všeobecné informácie, ako je meno, dátum narodenia, a tiež doplnkové informácie, ako je jazyk, krajina, neobmedzený počet adries a ďalších kontaktných údajov, ako aj fotografie a ďalšie informácie.

Pre každého hosťa môžete určiť jednu tarifu. Ak tarifa nie je určená, priradí sa predvolená tarifa.

Flexibilný cenový systém

Program vám umožňuje uplatňovať flexibilný cenový systém, teda priradiť ceny pre jednotlivé tarify a kategórie v rámci zvoleného obdobia. Napríklad cenu izieb je možné zvýšiť v špeciálnom čase počas konania veľtrhov.

Takúto príplatkovú cenu je možné definovať na každý rok, ako aj pre špeciálne dni. Cena izby sa tak v programe vypočíta v závislosti od zvolenej tarify, kategórie izby a dátumu príchodu a odchodu.

Tarify

Každá tarifa určuje cenu pre každú kategóriu izieb. Okrem toho je možné do tarify zahrnúť niektoré služby a tiež graficky sledovať zmeny ceny konkrétnej izby počas roka.

Ak cena kategórie nie je v tarife uvedená, platí pre túto kategóriu v rámci danej tarify referenčná cena. Konečná cena izby závisí od tarify a kategórie. Pri vytváraní rezervácie je však možné tarifu ručne zmeniť a používateľ môže zmeniť aj konečnú cenu izby pri vystavovaní účtu.

Jednoduchý prehľad o stave hotela

Stav rezervácie je možné jednoducho rozpoznať podľa farby. Získate tak jednoduchý prehľad o rezerváciách, obsadených a voľných izbách. Vizuálne je tiež možné hostí „ubytovať“ v izbe – priradiť rezerváciám zodpovedajúcu kategóriu izby.

Ďalšie funkcie

Program má špeciálnu funkciu – kontrolu stavu upratania izby. Po odchode hosťa sa stav upratania izby automaticky zmení.

Vystavovanie účtov

V programe je jednoduché vystavovať účty za ubytovanie a tiež pridávať doplnkové služby. Každý účet môže obsahovať rôzne sadzby DPH. Do jedného účtu je možné jednoducho pridať viacero rezervácií. Pri vystavovaní účtov má používateľ plnú kontrolu: môže meniť ceny, pridávať zľavy a podobne. Účet si používateľ môže jednoducho upraviť v nastaveniach: je možné pridať hlavičku a logo, nastaviť parametre zobrazenia, napríklad vzdialenosť medzi prvkami alebo šírku stĺpcov. Každý účet je možné uložiť vo formáte PDF alebo vytlačiť.

Jednoduchý začiatok

Pri prvom spustení programu sa automaticky spustí sprievodca. Sprievodca vám pomôže nastaviť základné nastavenia účtov.

O údaje neprídete

Program má funkciu zálohovania, aby boli vaše informácie a dokumentácia bezpečne uložené.