Temia

Snímky obrazovky

Popis

Program „Asistent nákupu“ je určený na automatizáciu evidencie vašich nákupov. Softvér môžete používať pre svoj podnik aj osobne. Je obzvlášť zaujímavý pre tých, ktorí často nakupujú, majú mnoho rôznych nakupovaných položiek a spolupracujú s veľkým počtom dodávateľov.

V softvéri môžete jednoducho pridávať nákupy. Každý nákup má polia ako: stav, kanál objednávky, typ atď. Nákup obsahuje podrobné informácie o dodávateľovi a jeho kontaktnej osobe, ako aj množstvo ďalších informácií, napríklad spôsob platby, druh dodania, zľavu.

Pri pridávaní položiek objednávky sa cena položky automaticky uloží do cenníka vybraného dodávateľa. Softvér umožňuje flexibilné porovnávanie cien rôznych dodávateľov. Ceny dodávateľov je možné uložiť do cenníka aj priamo, bez nákupov, a kedykoľvek ich vymazať alebo zmeniť.

Položky

Softvér môže uchovávať podrobné informácie o položkách. Položky sú rozdelené do kategórií a podkategórií. Pri každej vybranej položke môžete vidieť všetky nákupy, v ktorých sa nachádza, všetkých dodávateľov a ich ceny.

Dodávatelia

Do softvéru môžete zadať podrobné informácie o dodávateľoch, ich adresách a kontaktných osobách. Môžete pridať spôsoby dodania a platby, ktoré dodávateľ ponúka, ako aj dostupné zľavy. Systém umožňuje pridávať dokumenty. Podporované sú súbory v akomkoľvek formáte a do softvéru ich je možné pridať pomocou funkcie Drag And Drop. Informácie o dodávateľovi (rovnako ako o položkách) je možné pridať priamo pri vytváraní objednávky.

Použitie nákupov

Softvér umožňuje sledovať použitie nakúpených položiek, takže pri opakovanom nákupe môžete zohľadniť kvalitu nakúpených položiek. Na karte „Už použité“ sa zobrazujú názvy použití. Ku každému použitiu je možné pridať nakúpené položky z objednávky. Po výbere použitia sa zobrazia príslušné položky s hodnotením (od 1 do 5) a komentárom. Karta „Nepoužité“ zobrazuje všetky položky, pre ktoré ešte nebolo použitie nastavené.

Podrobná štatistika

Softvér umožňuje prezerať podrobnú štatistiku všetkých vašich objednávok za akékoľvek obdobie. Pritom je možné použiť vyhľadávací filter podľa akéhokoľvek kritéria. Takto je možné vykonať podrobnú analýzu všetkého nakúpeného a objednaného tovaru od určitého dodávateľa s uvedením celkovej sumy všetkých vynaložených peňazí. V softvéri je k dispozícii aj graf, ktorý môže znázorniť zmeny v počte vašich nákupov, položiek, dodávateľov a položiek objednávok za požadované obdobie.

Ďalšie funkcie

Softvér má zabudovanú funkciu importu nákupov, položiek a dodávateľov zo súboru vo formáte CSV. K dispozícii je aj funkcia zálohovania údajov. Všetky tabuľky softvéru je možné jednoducho prispôsobiť konkrétnym potrebám používateľov. Všetky denníky, zoznamy, tabuľky a grafy je možné vytlačiť, exportovať do súboru vo formáte CSV a uložiť ako PDF.