Temia

Snímky obrazovky

Použitie

Program „Správa členov“ vám pomáha automatizovať procesy vašej organizácie. Program je určený pre všetky typy spolkov a združení.

Napriek zložitým úlohám členského systému sme sa snažili, aby bol program čo najjednoduchší a najzrozumiteľnejší. Systém ponúka niekoľko spôsobov rýchleho zadávania údajov, napríklad rýchle tlačidlá, automatické dopĺňanie informácií z databázy atď. Flexibilná a jednoduchá funkcia vyhľadávania v databáze programu podľa rôznych parametrov výrazne zjednodušuje prácu.

Správa členov

Systém umožňuje ukladať o členoch rôzne informácie: osobné údaje (miesto narodenia, dátum narodenia), ďalšie kontaktné údaje, viac ako jednu adresu, viacero fotografií, bankové údaje. K dispozícii je aj množstvo špeciálnych polí, napríklad zákonný zástupca, informácie o poistení alebo história vydaných členských preukazov.

V programe je veľmi jednoduché zistiť, na ktoré kurzy sa člen prihlásil, aké faktúry mu boli vystavené a aké platby od neho boli prijaté. Zobrazuje sa aj zostatok člena.

Správa kurzov

Kurzy majú tieto vlastnosti: názov, popis, kategória, začiatok, koniec, sála, inštruktor atď.

Ku kurzu je možné priradiť účastníka a kontrolovať voľnú kapacitu. Kurzy je možné zahrnúť do súhrnnej faktúry alebo fakturovať každý kurz samostatne.

Každý kurz sa koná v miestnosti. Miestnosti je možné definovať v nastaveniach. Program ponúka grafické znázornenie obsadenosti miestností.

Jednoduchá evidencia

Systém zabezpečuje správu členských taríf a automatickú fakturáciu členom – automatické vystavovanie účtov pred začiatkom alebo po skončení zúčtovacieho obdobia.

Z faktúr existujúcich v programe je možné vytvoriť inkasá SEPA. Tie je možné uložiť do súboru XML a použiť na automatické inkaso súm v internetovom bankovníctve. Vybrané faktúry sa označia ako „zaplatené“ a vygenerujú sa zodpovedajúce platby.

Podrobná štatistika

Program obsahuje rôzne štatistiky a grafy, napríklad počet aktívnych členov alebo súčet vystavených faktúr.