Temia

Snímky obrazovky

Použitie

Program umožňuje spravovať cestovné náhrady zamestnancov. Každý používateľ môže pridať žiadosť o cestovnú náhradu. Výška náhrady v programe zahŕňa sumu všetkých uvedených výdavkov zamestnanca (doprava, hotel atď.) a sumu vypočítanú na základe dĺžky služobnej cesty.

Pripájanie výdavkov

Program umožňuje používateľom pridávať výdavky výberom typu výdavku zo zoznamu a zadaním sumy. Zoznam dostupných typov výdavkov je možné upravovať. Pre každý typ je možné uviesť sadzbu DPH. Suma DPH sa automaticky vypočíta pre každú žiadosť o cestovnú náhradu.

Každý typ výdavkov je možné ďalej kategorizovať. Napríklad pri výbere typu „Hotel“ môžete pre tento typ pridať ďalší zoznam kategórií – názvy hotelových sietí.

Výpočet vyúčtovania výdavkov

Sumu vypočítanú na základe dĺžky cesty v závislosti od krajiny cesty je možné v programe flexibilne nastaviť. V nastaveniach programu môže používateľ nastaviť hodinové limity s uvedením výšky platby pre každú krajinu. Napríklad pridanie hodinového limitu 8 hodín pre Nemecko so sumou platby 12 eur znamená, že zamestnanec, ktorý v konkrétny deň strávil na služobnej ceste viac ako 8 hodín, dostane za tento deň 12 eur.

Pri pridávaní žiadosti o cestovnú náhradu môže zamestnanec zadať začiatok a koniec cesty vrátane hodín a minút a nechať vypočítať sumu platby na základe dĺžky cesty; program vypočíta počet hodín pre každý deň cesty a automaticky zvolí výšku platby pre daný deň.

Ak je pre jednu krajinu určených viac záznamov, program automaticky zvolí záznam s vyšším počtom hodín.

Ďalšie funkcie programu

Na prácu v programe sú k dispozícii dve roly: štandardná a controlling. Štandardná rola umožňuje pridávať žiadosti o cestovnú náhradu. Po pridaní žiadosti môže používateľ zmeniť jej stav na „Hotovo“. Rola controlling navyše umožňuje prezerať žiadosti všetkých zamestnancov, upravovať ich a tiež meniť stav týchto žiadostí na „Spracované“.

Práca s tabuľkami

Všetky tabuľky v programe si používateľ môže jednoducho prispôsobiť – môžete určiť, ktoré stĺpce sa majú zobrazovať, ich poradie a šírku, a tiež zvoliť zoradenie obsahu tabuľky.

Všetky tabuľky je možné exportovať do formátu CSV, vytlačiť alebo uložiť ako súbor PDF.

Viacpoužívateľský princíp programu

Program podporuje identifikáciu používateľov. Každý používateľ programu má vlastné prihlasovacie meno a heslo. Všetky zmeny údajov program automaticky zaznamenáva. Program umožňuje sledovať, ktorý používateľ údaje pridal alebo zmenil. Zaznamenáva sa dátum a čas zmien, ako aj úplné informácie o tom, čo bolo zmenené.

Program môže pracovať s lokálnou databázou aj s centrálnou databázou MySql. V druhom prípade môže s programom pracovať súčasne viacero používateľov. Keď jeden používateľ upravuje objekt, ostatným používateľom je tento objekt k dispozícii iba na čítanie.

Úprava programu podľa vašich potrieb

Program funguje na základe komponentu Temia Business Template (Java), ktorý zaisťuje spoľahlivú prevádzku programu a zároveň umožňuje program rýchlo a bez vysokých nákladov upraviť podľa požiadaviek používateľov. Ak nás kontaktujete, radi vám pripravíme odhad nákladov na úpravu programu podľa vašich potrieb.