Temia

Screenshots

Bestemming van het programma

Dit programma wordt een betrouwbare assistent voor u als uw bedrijf zich bezighoudt met de verhuur van advertentieruimte. Het systeem is geschikt voor zowel advertentieplaatsen op uw website als reclameborden in uw eigen tuin.

Om te beginnen voegt u al uw advertentieplaatsen aan het programma toe. U kunt alle benodigde informatie erover vastleggen, zoals categorie, subcategorie, type, beschrijving en aanvullende informatie, en indien nodig foto's of bestanden in elk formaat toevoegen. Voor elke advertentieruimte kunt u een eigen prijscategorie opgeven, dat wil zeggen de huurprijs per uur, dag, week of maand.

Klanten beheren

In het programma kunt u ook een database van uw klanten bijhouden: natuurlijke personen of rechtspersonen. U kunt facturen voor uw klanten opstellen en deze afdrukken of als PDF opslaan.

Contracten aanmaken

De belangrijkste functie van het programma is de administratie van contracten. Bij het aanmaken van een nieuw contract kunt u de gegevens van de klant, de contractdatum, de looptijd en de factureringsperiode opgeven. Vervolgens kunt u advertentieruimtes aan het contract toevoegen met vermelding van de prijs, die automatisch wordt berekend op basis van de ingestelde factureringsperiode en de prijscategorie van de advertentieruimte. U kunt ook extra diensten uit de dienstencatalogus aan het contract toevoegen.

Facturen aanmaken

Facturen aanmaken is in het programma heel eenvoudig. Het systeem kent twee manieren om facturen aan te maken. De eerste: facturen kunnen worden aangemaakt op het tabblad “facturen” door op “toevoegen” te klikken, een klant te kiezen en factuurregels toe te voegen. De tweede manier: een factuur kan op basis van contracten worden gegenereerd. Elk contract kan een datum van de laatst uitgereikte factuur en een factureringsperiode hebben. Deze gegevens vindt u door het contract te openen en naar het tabblad “facturen” te gaan. Door op “factuur aanmaken” te klikken, wordt de factuur automatisch aangemaakt, waarbij de contractposten aan de factuur worden toegevoegd. De datum van de laatste factuur wordt bijgewerkt.

Aanvullende functies van het programma

Voor uw gemak beschikt het programma over een grafische kalender waarin al uw advertentieruimtes zijn aangegeven en de contracten voor één geselecteerde dag of meerdere dagen worden getoond. U kunt eenvoudig een nieuw contract toevoegen door in de grafische kalender te klikken; de advertentieruimte en de huurdatum worden dan automatisch overgenomen.

Het programma beschikt ook over grafische statistieken en een importfunctie voor advertentieruimtes en klantgegevens uit CSV.