Temia

Screenshots

Beschrijving

Het programma “Inkoopassistent” is bedoeld om de administratie van uw inkopen te automatiseren. U kunt de software zowel voor uw onderneming als privé gebruiken. Het is vooral interessant voor wie vaak inkopen doet, veel verschillende inkoopartikelen heeft en met een groot aantal leveranciers werkt.

In de software kunt u eenvoudig inkopen toevoegen. Elke inkoop heeft velden zoals: status, bestelkanaal, type enz. Een inkoop bevat gedetailleerde informatie over de leverancier en diens contactpersoon, evenals veel aanvullende informatie, zoals de betaalwijze, het type levering en de korting.

Bij het toevoegen van bestelregels wordt de prijs van een artikel automatisch opgeslagen in de prijscatalogus van de gekozen leverancier. De software maakt een flexibele vergelijking van de prijzen van verschillende leveranciers mogelijk. De prijzen van leveranciers kunnen ook rechtstreeks in de prijscatalogus worden opgeslagen, zonder inkoop, en kunnen op elk moment worden verwijderd of gewijzigd.

Artikelen

De software kan gedetailleerde informatie over artikelen opslaan. Artikelen worden ingedeeld in categorieën en subcategorieën. Voor elk geselecteerd artikel ziet u alle inkopen waarin het voorkomt, alle leveranciers en hun prijzen.

Leveranciers

U kunt gedetailleerde informatie over leveranciers, hun adressen en contactpersonen in de software invoeren. U kunt de door een leverancier aangeboden leverings- en betaalwijzen toevoegen, evenals beschikbare kortingen. Het systeem maakt het mogelijk documenten toe te voegen. Bestanden in elk formaat worden ondersteund en kunnen met slepen en neerzetten aan de software worden toegevoegd. De informatie over een leverancier (net als over artikelen) kan rechtstreeks bij het aanmaken van een bestelling worden toegevoegd.

Gebruik van inkopen

Met de software kunt u het gebruik van gekochte artikelen bijhouden, zodat u bij een herhaalaankoop rekening kunt houden met de kwaliteit van de gekochte artikelen. Op het tabblad “Al gebruikt” worden de namen van de toepassingen weergegeven. Aan elke toepassing kunnen gekochte artikelen uit een bestelling worden toegevoegd. Wanneer u een toepassing selecteert, worden de bijbehorende artikelen weergegeven met een beoordeling (van 1 tot 5) en een opmerking. Het tabblad “Niet gebruikt” toont alle artikelen waarvoor nog geen toepassing is vastgelegd.

Gedetailleerde statistieken

Met de software kunt u gedetailleerde statistieken van al uw bestellingen voor elke gewenste periode bekijken. Daarbij kunt u een zoekfilter op elk criterium toepassen. Zo kunt u een gedetailleerde analyse maken van alle bij een bepaalde leverancier gekochte en bestelde goederen, met vermelding van het totaal uitgegeven bedrag. Ook is er in de software een grafiek beschikbaar die de ontwikkeling van het aantal inkopen, artikelen, leveranciers en bestelregels over een gewenste periode weergeeft.

Extra functies

De software heeft een ingebouwde functie voor het importeren van inkopen, artikelen en leveranciers uit een bestand in CSV-formaat. Ook is er een back-upfunctie voor gegevens. Alle tabellen in de software kunnen eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van de gebruikers. Alle logboeken, lijsten, tabellen en grafieken kunnen worden afgedrukt, naar een CSV-bestand worden geëxporteerd en als PDF worden opgeslagen.