Temia

Screenshots

Toepassing

Het programma “Ledenadministratie” helpt u de processen van uw organisatie te automatiseren. Het programma is bedoeld voor alle soorten verenigingen.

Ondanks de complexe taken van een ledenadministratie hebben we geprobeerd het programma zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk te maken. Het systeem biedt verschillende manieren om gegevens snel in te voeren, zoals sneltoetsen, automatische invoer van informatie uit een database enz. De flexibele en eenvoudige zoekfunctie in de database van het programma met diverse parameters vereenvoudigt het werk aanzienlijk.

Leden beheren

In het systeem kunt u diverse gegevens over de leden opslaan: persoonsgegevens (geboorteplaats, geboortedatum), extra contactgegevens, meer dan één adres, meerdere foto's, bankgegevens. Er zijn ook veel speciale velden, zoals wettelijk vertegenwoordiger, verzekeringsgegevens of de geschiedenis van uitgegeven lidmaatschapskaarten.

In het programma ziet u heel eenvoudig voor welke cursussen een lid is ingeschreven, welke facturen aan hem zijn uitgereikt en welke betalingen van hem zijn ontvangen. Ook het saldo van het lid wordt weergegeven.

Cursussen beheren

Cursussen hebben de volgende eigenschappen: naam, beschrijving, categorie, begin, einde, zaal, instructeur enz.

U kunt deelnemers aan een cursus toewijzen en de beschikbaarheid controleren. Cursussen kunnen op een totaalfactuur worden gezet of elke cursus kan afzonderlijk worden gefactureerd.

Elke cursus vindt plaats in een ruimte. Ruimtes kunnen in de instellingen worden vastgelegd. Het programma biedt een grafische weergave van de bezetting van de ruimtes.

Eenvoudige administratie

Het systeem biedt beheer van ledentarieven en automatische facturering van leden: het automatisch aanmaken van facturen vóór het begin of na het einde van de factureringsperiode.

Van bestaande facturen in het programma kunnen SEPA-incasso's worden aangemaakt. Deze kunnen in een XML-bestand worden opgeslagen en worden gebruikt voor het automatisch afschrijven van bedragen via internetbankieren. De geselecteerde facturen worden als “betaald” gemarkeerd en de bijbehorende betalingen worden aangemaakt.

Gedetailleerde statistieken

Het programma heeft diverse statistieken en grafieken, zoals het aantal actieve leden of het totaalbedrag van uitgereikte facturen.