Temia

Screenshots

Toepassing

Met het programma kunt u de werktijd bijhouden. U voert de gewerkte uren in het programma in. Deze uren moeten daarbij betrekking hebben op een bepaald project (werktijdrekening).

Afbakening van projecten

Projecten kunnen in categorieën worden ingedeeld, en de categorieën kan de gebruiker zelf kiezen. Projecten kunnen tijdsbeperkingen hebben, bijvoorbeeld: datum, gewerkte uren, reisuren. U kunt ook de kosten van een werkuur opgeven (standaardtarief, in het project, op afstand) en de kosten van reistijd. Op basis van deze gegevens kan het programma facturen aanmaken.

U kunt de projecten openstellen voor alle of slechts voor bepaalde gebruikers.

Bij het invoeren van werktijd in het programma moet u naast het project (werktijdrekening) ook de werkuren opgeven. Dat kan rechtstreeks door een getal in te voeren, of door het begin en einde van de werkdag en de duur van de lunchpauze op te geven. De werkuren worden dan automatisch berekend.

Aanvullende functies van het programma

U legt de werkuren vast in het programma, en het programma kan lijsten met het totaal aantal uren voor een opgegeven periode weergeven.

In het programma kunt u een einddatum voor de werkuren opgeven: “Einddatum van de werkuren”. Alle gegevens tot deze datum kunnen dan niet meer worden gewijzigd.

U kunt een van twee rollen kiezen om met het programma te werken: de standaardrol en de rol “controlling”. Met de standaardrol kunt u werktijd en de einddatum van de werkuren invoeren. Met de rol controlling kunt u de werkuren van alle medewerkers bekijken, facturen aanmaken en projecten toevoegen en wijzigen.

Werken met tabellen

Alle tabellen in het programma kunnen door de gebruiker eenvoudig worden aangepast: u bepaalt welke kolommen worden weergegeven, in welke volgorde en met welke breedte, en u kiest ook de sortering van de tabelinhoud.

Alle tabellen kunnen naar CSV-formaat worden geëxporteerd, afgedrukt of als PDF-bestand worden opgeslagen.

Programma voor meerdere gebruikers

Dit programma ondersteunt gebruikersidentificatie. Elke gebruiker van het programma heeft een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Alle wijzigingen in de gegevens worden automatisch door het programma vastgelegd. Zo kunt u nagaan welke gebruiker de gegevens heeft toegevoegd of gewijzigd. Daarbij worden de datum en tijd van de wijzigingen vastgelegd, evenals volledige informatie over wat er is gewijzigd.

Het programma kan werken met de lokale database en met een centrale MySql-database. In het laatste geval kunnen meerdere gebruikers tegelijk met het programma werken. Wanneer een gebruiker een object bewerkt, is dit voor andere gebruikers alleen-lezen beschikbaar.

Aanpassing van het programma aan uw behoeften

Het programma is gebaseerd op het door ons ontwikkelde onderdeel Temia Business Template (Java), dat zorgt voor een betrouwbare werking van het programma en het ook mogelijk maakt het programma zonder hoge kosten snel aan te passen aan de wensen van de gebruiker. Als u contact met ons opneemt, maken wij graag een kostenraming voor de aanpassing van het programma aan uw behoeften.