Temia

Screenshots

Toepassing

Met het programma kunnen de reiskostenvergoedingen van medewerkers worden beheerd. Elke gebruiker kan een aanvraag voor reiskostenvergoeding indienen. Het bedrag van de vergoeding in het programma bestaat uit de som van alle opgegeven kosten van de medewerker (vervoer, hotel enz.) en het bedrag dat wordt berekend op basis van de duur van de dienstreis.

Kosten toevoegen

In het programma kunnen gebruikers kosten toevoegen door het type kosten uit de lijst te kiezen en het bedrag op te geven. De lijst met beschikbare kostensoorten kan worden aangepast. Voor elk type kan een btw-tarief worden opgegeven. Het btw-bedrag wordt voor elke aanvraag voor reiskostenvergoeding automatisch berekend.

Elk type kosten kan bovendien in categorieën worden ingedeeld. Als u bijvoorbeeld het type “Hotel” kiest, kunt u voor dit type een extra lijst met categorieën toevoegen, namelijk de namen van hotelketens.

Berekening van onkostendeclaraties

Het bedrag dat wordt berekend op basis van de reisduur, afhankelijk van het land van bestemming, kan in het programma flexibel worden ingesteld. In de programma-instellingen kan de gebruiker urengrenzen vastleggen met het bijbehorende vergoedingsbedrag per land. Een urengrens van 8 uur voor Duitsland met een vergoeding van 12 euro betekent bijvoorbeeld dat een medewerker die op een bepaalde dag meer dan 8 uur op dienstreis was, voor deze dag 12 euro ontvangt.

Bij het toevoegen van een aanvraag voor reiskostenvergoeding kan een medewerker het begin en einde van de reis opgeven, inclusief uren en minuten, en het vergoedingsbedrag laten berekenen op basis van de reisduur. Het programma berekent dan het aantal uren voor elke reisdag en kiest automatisch het vergoedingsbedrag voor deze dag.

Als er voor één land meerdere vermeldingen zijn vastgelegd, kiest het programma automatisch de vermelding met het hoogste aantal uren.

Aanvullende functies van het programma

Voor het werken met het programma zijn er twee rollen: standaard en controlling. Met de standaardrol kunt u aanvragen voor reiskostenvergoeding toevoegen. Na het toevoegen kan de gebruiker de status van de aanvraag wijzigen in “Klaar”. Met de rol controlling kunt u daarnaast de aanvragen van alle medewerkers bekijken en wijzigen, en de status van deze aanvragen wijzigen in “Verwerkt”.

Werken met tabellen

Alle tabellen in het programma kunnen door de gebruiker eenvoudig worden aangepast: u bepaalt welke kolommen worden weergegeven, in welke volgorde en met welke breedte, en u kiest ook de sortering van de tabelinhoud.

Alle tabellen kunnen naar CSV-formaat worden geëxporteerd, afgedrukt of als PDF-bestand worden opgeslagen.

Programma voor meerdere gebruikers

Dit programma ondersteunt gebruikersidentificatie. Elke gebruiker van het programma heeft een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Alle wijzigingen in de gegevens worden automatisch door het programma vastgelegd. Zo kunt u nagaan welke gebruiker de gegevens heeft toegevoegd of gewijzigd. Daarbij worden de datum en tijd van de wijzigingen vastgelegd, evenals volledige informatie over wat er is gewijzigd.

Het programma kan werken met de lokale database en met een centrale MySql-database. In het laatste geval kunnen meerdere gebruikers tegelijk met het programma werken. Wanneer een gebruiker een object bewerkt, is dit voor andere gebruikers alleen-lezen beschikbaar.

Aanpassing van het programma aan uw behoeften

Het programma is gebaseerd op het door ons ontwikkelde onderdeel Temia Business Template (Java), dat zorgt voor een betrouwbare werking van het programma en het ook mogelijk maakt het programma zonder hoge kosten snel aan te passen aan de wensen van de gebruiker. Als u contact met ons opneemt, maken wij graag een kostenraming voor de aanpassing van het programma aan uw behoeften.