Temia

Desktopscreenshots

Screenshots voor de telefoon

Toepassing

Het programma “Hotelbeheer” biedt u de mogelijkheid het werk in de hotelbranche te optimaliseren en te vereenvoudigen. Het programma is geschikt voor elke schaal, zowel voor kleine vakantiehotels als voor grote hotelresorts. Het helpt u het systeem van vrije kamers in uw hotel te beheren, de database van uw gasten bij te houden, alle informatie over boekingen te bewaren en ook facturen op te stellen voor overnachtingen en extra diensten zoals parkeren, ontbijt of toeristenbelasting.

Handige grafische weergave

Het programma kan alle kamers grafisch weergeven en ook alle boekingen in de vorm van een tabel tonen. Indien nodig kunt u eenvoudig alle informatie toevoegen, wijzigen en verwijderen.

Indeling van kamers

In het programma kunnen alle kamers in categorieën worden ingedeeld; daarbij hoort elke kamer bij één categorie. Het programma biedt enkele categorieën als voorbeeld van de functie. Bovendien kunnen alle kamercategorieën door de gebruiker eenvoudig worden vastgelegd en aangevuld. Elke kamer kan willekeurige eigenschappen hebben, zoals de oppervlakte, de aanwezigheid van airconditioning enz.

Gastenlijst

Het programma biedt u een gastenlijst. Elke gast die eenmaal is ingevoerd, wordt automatisch in het systeem opgeslagen en kan de volgende keer eenvoudig uit de lijst worden gekozen. U kunt algemene informatie over elke gast invoeren, zoals naam en geboortedatum, en ook aanvullende informatie toevoegen, zoals taal, land, een onbeperkt aantal adressen en andere contactgegevens, evenals foto's en andere informatie.

Voor elke gast kunt u één tarief opgeven. Als er geen tarief is opgegeven, wordt het standaardtarief toegewezen.

Flexibel prijssysteem

Het programma biedt u de mogelijkheid een flexibel prijssysteem te hanteren, dat wil zeggen de prijs voor afzonderlijke tarieven en categorieën binnen een bepaalde periode vast te stellen. Zo kan de prijs van kamers bijvoorbeeld tijdens beurzen worden verhoogd.

Zo'n toeslag kan jaarlijks en ook voor bijzondere dagen worden vastgelegd. Op deze manier wordt de prijs van de kamer in het programma berekend afhankelijk van het gekozen tarief, de kamercategorie en de datum van aankomst en vertrek.

Tarieven

Elk tarief bepaalt de prijs voor elke kamercategorie. Daarnaast kunnen bepaalde diensten in het tarief worden opgenomen en kan de prijsontwikkeling van een bepaalde kamer over een jaar grafisch worden gevolgd.

Als de prijs van een categorie niet in het tarief is opgegeven, geldt voor deze categorie binnen het betreffende tarief de basisprijs. De uiteindelijke prijs van de kamer hangt af van het tarief en de categorie. Het tarief kan echter bij het aanmaken van de reservering handmatig worden gewijzigd, en de gebruiker kan ook de uiteindelijke kamerprijs wijzigen bij het opstellen van de factuur.

Eenvoudig overzicht van de hotelstatus

De status van een boeking is eenvoudig aan de kleur te herkennen. Zo hebt u snel overzicht over de reserveringen en de bezette en vrije kamers. Ook kunt u de gasten visueel “in een kamer plaatsen”, dat wil zeggen aan de reserveringen een kamer van de bijbehorende categorie toewijzen.

Extra functies

Het programma heeft een speciale functie: het controleren van de schoonmaakstatus van de kamer. Zo wordt na het vertrek van de gast de schoonmaakstatus van de kamer automatisch gewijzigd.

Facturen opstellen

In het programma kunt u eenvoudig facturen voor overnachtingen opstellen en ook extra diensten aanmaken. Elke factuur kan verschillende btw-tarieven bevatten. Meerdere reserveringen kunnen eenvoudig in één factuur worden opgenomen. Bij het opstellen van facturen heeft de gebruiker volledige controle: prijzen wijzigen, kortingen toevoegen enzovoort. In de instellingen kan de gebruiker de factuur eenvoudig vormgeven: een koptekst en logo toevoegen en weergaveparameters instellen, zoals de afstand tussen elementen of de breedte van de kolommen. Elke factuur kan in PDF-formaat worden opgeslagen of afgedrukt.

Snel aan de slag

Wanneer u het programma voor de eerste keer start, wordt de assistent automatisch gestart. De assistent helpt u de basisinstellingen voor facturen vast te leggen.

U verliest geen gegevens

Het programma heeft een back-upfunctie om uw informatie en documenten veilig te bewaren.