Temia

Desktopscreenshots

Screenshots voor de telefoon

Bezoekersbeheer

Dit programma kan door elke organisatie worden gebruikt om bezoekers te registreren. Onze software maakt het gemakkelijker bij te houden wanneer en wie bezoek krijgt.

Bezoekersregister

Het programma heeft een speciaal bezoekersregister waarin u eenvoudig kunt vastleggen wie er komt, wie een bezoek heeft gereserveerd en wat het doel van het bezoek is. U kunt ook meer informatie over een bezoeker toevoegen, bijvoorbeeld de toegangsprijs of het pasnummer. Indien nodig kan een dergelijk bezoekersregister in het gewenste formaat worden afgedrukt: CSV of PDF.

Bezoekersregister aanpassen

Elke vermelding kan een status hebben, zoals: gereserveerd, bezoek begonnen / afgerond. Afhankelijk van de behoeften van een bedrijf kunnen in het bezoekersregister eigen filters met de benodigde parameters worden ingesteld, zoals status, datum, bezoeker enz.

Praktisch beheer van het klantenbestand

Met het programma is het eenvoudig een database van bezoekers bij te houden. Als iemand niet voor het eerst op bezoek komt, kan de bezoeker uit de lijst in het programma worden gekozen.

Aanvullende informatie

Elke bezoekerskaart heeft veel velden met verdere gegevens over de persoon die ze beschrijft. Daartoe behoren persoonlijke gegevens, contactgegevens enzovoort. Zeer handig is dat een bezoekerskaart een lijst van al zijn bezoeken en het doel ervan bevat.

Diensten en facturen

Met het programma kunt u alle bezoekers verschillende diensten verlenen en facturen opstellen. Facturen kunnen (indien nodig) in PDF-formaat worden afgedrukt.

Voor statistische doeleinden biedt het programma speciale en handige functies. Zo kunt u eenvoudig bekijken wie bezoek krijgt en hoeveel bezoeken het betreft.

Snel aan de slag

U hoeft zich geen zorgen te maken over het leren werken met het programma. Het is namelijk zeer eenvoudig en toegankelijk. Zo zijn er in de software zelfs zogenaamde snelknoppen. Ons product biedt ook een import van een lijst met medewerkers. Elke lijst in het programma kan worden geëxporteerd of afgedrukt, wat de werkstroom verder vereenvoudigt. Daarnaast kunt u een back-up van de programmagegevens maken en zijn er andere functies die het werk gemakkelijker en interessanter maken.