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プログラムの用途

広告スペースの貸出に関わるビジネスをされている方にとって、このプログラムは頼れるアシスタントになります。自社ウェブサイト上の広告枠にも、私有地の広告看板にも適しています。

作業を始めるには、すべての広告枠をプログラムに追加します。カテゴリー、サブカテゴリー、種類、説明、追加情報など、必要な情報をすべて設定できます。必要に応じて、画像やあらゆる形式のファイルも追加できます。広告枠ごとに独自の料金カテゴリー（1時間、1日、1週間、1か月あたりの貸出料金）を指定できます。

顧客の管理

プログラムでは、個人または法人の顧客のデータベースも管理できます。顧客に請求書を発行し、印刷するかPDFで保存できます。

契約の作成

プログラムの主な機能は契約の管理です。新しい契約を作成するときは、顧客のデータ、契約日、契約期間、請求期間を指定できます。そのうえで、契約に広告枠を追加できます。価格は、事前に設定した請求期間と広告枠の料金カテゴリーに基づいて自動的に計算されます。サービスカタログから追加サービスを契約に追加することもできます。

請求書の作成

プログラムでは、請求書を簡単に作成できます。請求書の作成方法は2通りあります。1つ目は、「請求書」タブで「追加」をクリックし、顧客を選んで請求項目を追加する方法です。2つ目は、契約に基づいて請求書を再作成する方法です。各契約には、最後に発行した請求書の日付と請求期間を設定できます。これらのデータは、契約を開いて「請求書」タブで確認できます。「請求書を作成」をクリックすると、請求書が自動的に作成され、契約の項目が請求書に追加されます。最後の請求書の日付も更新されます。

プログラムの追加機能

便利なグラフィカルカレンダーがあり、すべての広告枠が表示され、選択した1日または複数日の契約を確認できます。グラフィカルカレンダーをクリックするだけで新しい契約を簡単に追加でき、広告枠と貸出日が自動的にコピーされます。

また、グラフィカルな統計と、CSVからの広告枠データおよび顧客データのインポート機能も備えています。