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用途

プログラム「レンタル管理システム」は、貸出プロセスの簡素化とスピードアップに役立ちます。特殊機器、作業機器、車両からスキー用品、家具、衣類、楽器、さまざまな日用品まで、あらゆる物品の貸出プロセスを記録するために作られています。

使いやすいプログラム

シンプルで便利、かつ分かりやすいデザインのため、どのレベルのユーザーでも難なく使えます。また、貸出可能なアイテムの状況をカラフルに表示します。予約をグラフィカルに表示する機能により、いつ、どのアイテムが予約され、返却され、または未払いかを把握できます。予約を表形式で表示することも選べます。アイテムごとの技術的な状態もプログラムに表示されます。

アイテムのステータス（貸出中、返却済みなど）の変更や、商品の予約が簡単にできるモードを備えています。アイテムや顧客をすばやく検索する機能もあります。

独自の書類と請求書

プログラムで独自の書類を作成できます。書類の作成方法はユーザーが細かく設定でき、用意されているテンプレートも利用できます。注目すべきは、ヘッダー、ロゴ、その他の独自の要素を含む請求書を簡単に作成・調整できることです。請求書を作成するときは、レンタル料金を選べます。貸出可能なアイテムに加えて、追加のアイテムを請求書に加えることも可能です。請求書では複数のVAT率に対応しています。便利なアシスタントがあり、請求書の適切な設定や、既定のVAT率の設定をサポートします。

商品のインポート

貸し出すアイテムは、ユーザーが手動で設定することも、ほかのプログラムからインポートすることもできます。アイテムには特定のカテゴリーを適用でき、カテゴリーのリストはユーザー自身が定義します。アイテムには、説明を何行でも入力でき、写真や料金カテゴリーも設定できます。

顧客データベース

顧客管理では、顧客の連絡先、写真、履歴を保存できるデータ保存機能が役立ちます。

貸出期間

1時間、1日、1週間など、任意の貸出期間を設定できます。1日は時間単位で、数日にわたる期間は日単位で表示できます。

ユーザーは料金カテゴリーを定義できます。各料金カテゴリーについて、1時間、1日、1週間あたりのレンタル料金を設定できます。

ユーザーメモ

アイテムの貸出に関する詳細を記入できる専用の欄があります。たとえば、各アイテムの保証金、故障や破損の有無などです。

データを失う心配はありません

すべてのデータを守るため、プログラムにはバックアップ機能があります。この機能は、定期的に自動でデータの保存を促します。

この機能に加え、すべてのリストをCSV形式でエクスポートしたり、印刷したり、PDF形式で保存したりできます。