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用途

プログラム「会員管理」は、組織の業務プロセスの自動化に役立ちます。あらゆる種類の団体向けに作られています。

会員制度の業務は複雑ですが、プログラムはできるだけシンプルで分かりやすくなるよう工夫しました。ホットボタンやデータベースからの情報の自動入力など、データをすばやく入力する方法がいくつか用意されています。プログラムのデータベースでは、さまざまな条件で柔軟かつ簡単に検索でき、作業が大幅に楽になります。

会員の管理

会員にはさまざまな情報を保存できます。個人データ（出生地、生年月日）、追加の連絡先、複数の住所、複数の写真、銀行口座データなどです。後見人、保険情報、会員証の発行履歴など、多くの専用項目もあります。

会員がどのコースに申し込んでいるか、どの請求書が発行されたか、どの支払いを受領したかを、プログラムで簡単に確認できます。会員の残高も表示されます。

コースの管理

コースには、名前、説明、カテゴリー、開始日、終了日、ホール、講師などのプロパティがあります。

コースの参加者を割り当てて、空き状況を管理できます。コースは一括請求書にまとめることも、個別のコースごとに請求することもできます。

各コースは、ある部屋で開催されます。部屋は設定で定義できます。プログラムでは、部屋の使用状況をグラフィカルに表示します。

かんたんな家計管理

システムでは、会員料金の管理や、会員への自動請求（請求期間の開始前または終了後に請求書を自動作成）を行えます。

プログラム内の既存の請求書から、SEPAダイレクトデビットを作成できます。これらはXMLファイルとして保存でき、オンラインバンキングでの金額の自動引き落としに使用されます。選択した請求書には「支払い済み」のマークが付き、対応する入金が生成されます。

詳細な統計

有効な会員数や発行した請求書の合計金額など、さまざまな統計やグラフを備えています。