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用途

プログラム「ホテル管理」は、ホテル業務の最適化と効率化に役立ちます。小規模な保養ホテルから大規模なリゾートホテルまで、あらゆる規模でご利用いただけます。空室の管理、顧客データベースの管理、予約に関するすべての情報の保管のほか、宿泊料金や、駐車場、朝食、宿泊税などの追加サービスの請求書作成にも対応しています。

見やすいグラフィカル表示

すべての客室をグラフィカルに表示できるほか、すべての予約を表形式で確認することもできます。必要に応じて、情報を簡単に追加、変更、削除できます。

客室の分類

プログラム内で、すべての客室をカテゴリー別に分けることができます。各客室は1つのカテゴリーに対応します。機能の例として、いくつかのカテゴリーがあらかじめ用意されています。さらに、すべての客室カテゴリーは、ユーザーが簡単に定義・追加できます。各客室には、客室の面積、エアコンの有無など、さまざまな属性を設定できます。

宿泊客カタログ

宿泊客のカタログを備えています。一度入力した宿泊客は自動的にシステムに保存され、次回以降は必要に応じてリストから簡単に選べます。宿泊客ごとに、氏名や生年月日といった基本情報を入力できるほか、言語、国、住所（件数無制限）などの連絡先、写真などの追加情報も登録できます。

宿泊客ごとに1つの料金プランを指定できます。指定しない場合は、既定の料金プランが適用されます。

柔軟な料金体系の運用

柔軟な料金体系を運用できます。つまり、指定した期間について、個別の料金プランやカテゴリーごとに価格を設定できます。たとえば、展示会の期間など、特別な時期に客室の料金を引き上げることができます。

このような追加料金は、毎年の設定にも、特定の日の設定にもできます。こうして、客室の料金は、選択した料金プラン、客室カテゴリー、到着日と出発日に応じてプログラムが計算します。

料金プラン

各料金プランは、客室カテゴリーごとの料金を定めます。さらに、サービスを料金プランに含めることもでき、指定した客室の1年間の料金の推移をグラフで確認できます。

料金プランにカテゴリーの料金が設定されていない場合、そのカテゴリーには、指定した料金プランの基準料金が適用されます。客室の最終料金は、料金プランとカテゴリーによって決まります。ただし、予約を手動で作成するときに料金プランを変更でき、請求書を作成するときにも客室の最終料金を変更できます。

ホテルの状況を簡単に把握

予約の状況は色でひと目でわかります。これにより、予約、使用中の客室、空室を簡単に把握できます。また、視覚的に宿泊客を客室に「割り当てる」こともできます。つまり、予約に対応する客室カテゴリーを割り当てられます。

その他の機能

客室の清掃状況を確認する専用機能があります。宿泊客が出発すると、客室の清掃状況が自動的に変更されます。

請求書の作成

宿泊料金や追加サービスの請求書を簡単に作成できます。各請求書には、異なるVAT率を設定できます。複数の予約を1枚の請求書にまとめるのも簡単です。請求書を作成する際は、価格の変更や割引の追加など、すべてユーザーが自由に管理できます。請求書の書式も設定で簡単に整えられます。ヘッダーとロゴの追加、要素の間隔や列の幅といった表示パラメーターの設定が可能です。各請求書は、PDF形式で保存したり、印刷したりできます。

かんたんなスタート

プログラムを初めて起動すると、アシスタントが自動的に起動します。アシスタントが、請求書の基本設定をサポートします。

データを失う心配はありません

情報や書類を安全な状態で保管するため、バックアップ機能を備えています。