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来訪者管理

このプログラムは、来訪者の記録のために、あらゆる組織でご利用いただけます。このソフトウェアを使えば、いつ誰が訪れるかを簡単に把握できます。

来訪ログ

専用の来訪ログがあり、誰が来訪するか、誰が来訪を予約しているか、来訪の目的は何かを、簡単に記録できます。入場料やパス番号など、来訪者に関する追加情報も入力できます。必要に応じて、この来訪ログをCSVまたはPDFの形式で印刷できます。

来訪ログの調整

各エントリーにはステータスを設定できます。たとえば、予約済み、来訪開始、来訪完了などです。会社のニーズに応じて、ステータス、日付、来訪者などの必要な条件で、独自のフィルターを来訪ログに設定できます。

便利な顧客データベースの管理

来訪者のデータベースを簡単に管理できます。初めての来訪でない場合は、プログラムのリストから来訪者を選べます。

追加情報

来訪者のカードには多くの項目があり、その人物に関する詳細なデータを登録できます。個人情報や連絡先などがその一例です。来訪者カードに、その人のすべての来訪と来訪の目的が一覧で表示されるのも便利な点です。

サービスと請求書

すべての来訪者にさまざまなサービスを提供し、請求書を発行できます。請求書は、必要に応じてPDF形式で印刷できます。

統計を目的とした便利な専用機能もあります。誰が何回来訪したかを、簡単に確認できます。

かんたんなスタート

プログラムの習得を心配する必要はありません。実際、とてもシンプルで使いやすい作りです。クイックボタンもソフトウェアに用意されています。従業員リストのインポート機能もあります。プログラムのすべてのリストは、エクスポートまたは印刷でき、作業の流れがさらにスムーズになります。必要に応じて、プログラムのデータをバックアップするなど、作業をより楽に、より楽しくする操作も行えます。