Temia

צילומי מסך למחשב

צילומי מסך לטלפון

שימוש

התוכנה „מערכת להשכרת ציוד” מאפשרת לכם לפשט ולזרז את תהליך ההשכרה. התוכנה נועדה לרישום תהליך ההשכרה של כל פריט: ציוד מיוחד, ציוד תפעולי, אמצעי תחבורה, מכלי רכב ועד מגלשיים, רהיטים, בגדים, כלי נגינה, פריטים יומיומיים שונים וכו׳.

תוכנה קלה לשימוש

בזכות עיצוב קל, נוח וחזותי, כל משתמש בכל רמה יכול להשתמש בה ללא קושי. כמו כן, התוכנה מציגה באופן חזותי וצבעוני את מצב הפריטים הזמינים להשכרה. יש בה פונקציה של תצוגה גרפית של ההזמנות, שעוזרת לכם לראות מתי ואיזה פריט הוזמן, הוחזר או לא שולם. ניתן גם לבחור להציג את ההזמנות בצורת טבלה. המצב הטכני של כל פריט מוצג בתוכנה.

תוכנה זו מספקת לכם דרך נוחה לשנות את מצב הפריטים (נמסר, הוחזר וכו׳) וכן להזמין פריטים. יש בה פונקציה של חיפוש מהיר של פריט או לקוח.

מסמכים וחשבונות אישיים

בתוכנה ניתן ליצור מסמכים אישיים משלכם. המשתמש יכול לקבוע באופן מלא את עריכת המסמך, וניתן גם להשתמש בתבניות מוכנות זמינות. ראוי לציין שהתוכנה מציעה דרך קלה ליצור ולהתאים חשבונות עם כותרת, לוגו ורכיבים אישיים נוספים. בעת יצירת החשבון ניתן לבחור את דמי ההשכרה. בנוסף לפריטים הזמינים להשכרה, ניתן להוסיף לחשבון גם פריטים נוספים. בחשבונות ניתן להשתמש בכמה שיעורי מע״מ. לנוחותכם, קיים בתוכנה אשף שיכול לעזור לכם לבחור את ההגדרות הנכונות לחשבון ולקבוע את שיעור המע״מ המוגדר כברירת מחדל.

ייבוא פריטים

המשתמש יכול להגדיר באופן ידני פריטים להשכרה, וגם לייבא אותם מתוכנות אחרות. ניתן לשייך לפריט קטגוריה מסוימת, ואת רשימת הקטגוריות המשתמש קובע בעצמו. לפריט יכול להיות מספר בלתי מוגבל של שורות תיאור ותמונות, וכן קטגוריית מחיר.

מאגר לקוחות

בעבודה עם לקוחות עומדת לרשותכם פונקציית אחסון נתונים, שעוזרת לכם לשמור את פרטי הקשר של הלקוחות, את התמונות שלהם ואת ההיסטוריה שלהם.

תקופת ההשכרה

תוכנה זו מאפשרת לכם לקבוע כל תקופת השכרה: שעה, יום, שבוע. ניתן להציג יום לפי שעות, ותקופה של כמה ימים לפי ימים נפרדים.

המשתמש יכול להגדיר קטגוריית מחיר. לכל קטגוריית מחיר ניתן לקבוע את מחיר ההשכרה לשעה, ליום ולשבוע.

הערות המשתמש

בתוכנה קיימת שורה מיוחדת שבה ניתן לתאר את הפרטים שלכם לגבי השכרת הפריטים. לדוגמה, פיקדון עבור פריט, קיום תקלות, נזקים וכו׳.

הנתונים שלכם לא יאבדו

בתוכנה זמינה פונקציית גיבוי לצורך אבטחת כל הנתונים. פונקציה זו מציעה לכם מעת לעת, באופן אוטומטי, לשמור את הנתונים.

בנוסף לפונקציה זו, התוכנה מאפשרת לייצא את כל הרשימות לפורמט CVS, להדפיס אותן או לשמור אותן בפורמט PDF.