Temia

צילומי מסך למחשב

צילומי מסך לטלפון

ייעוד התוכנה

הפונקציה העיקרית של התוכנה היא לרשום את כל תיקי המטופלים הקיימים ולנהל את יומן קבלת המטופלים המתאים. ניתן להשתמש בה בכל יחידת קבלה רפואית המבצעת רישום של לקוחותיה.

ניהול יומנים

יומן קבלת המטופלים בתוכנה זו מוצג בשתי אפשרויות – גרפית ובטבלאות. ניתן להזין ליומן את כל הרשומות הקשורות לקבלת מטופלים. במידת הצורך, התצוגה הגרפית מאפשרת לבחור ללא כל קושי את התאריך, השעה והרופא הדרושים לתור. אם משתמשים ביומן בצורת טבלאות, ניתן למיין או לסנן את כל הרשומות. בכל מקרה, התוכנה לא רק תפשט את ניהול רישום המטופלים, אלא גם תזרז את תהליך קבלת הפניות ופעולות אחרות.

פישוט קבלת הפניות

כדי להבין טוב יותר כיצד השימוש בתוכנה זו יפשט את הרישום ואת ניהול התיעוד של כל המטופלים, מומלץ להכיר את הפונקציות המוצעות. לכל הרשומות שהוזנו יהיה סטטוס מוגדר. כלומר, הסימון „שמור” יודיע לכם שנוצרה רשומה מסוימת של תור. ניתן להשתמש בסימון „בוצע” אם המטופל הגיע לתור, וב„בוטל” במקרה של ביטול התור. במידת הצורך ניתן לציין את סיבת ההיעדרות.

רישום ביקורים

אין ספק שבעזרת התוכנה יהיה קל לרשום את הגעת המטופלים למרפאה. בנוסף, במקרה של אי-הבנה כלשהי, ניתן יהיה לבדוק במהירות רבה את כל הנתונים הדרושים. זמינות כל הנתונים תמיד עוזרת להבין באופן מלא את המצב הנוכחי, שבמקרה כזה ייפתר ביתר קלות.

ניהול פשוט של תיקי מטופלים

בזכות תוכנה זו, תהליך ניהול תיקי המטופלים מתפשט. ניתן לשמור נתונים אישיים (שם מלא, תאריך לידה וכו׳) או פרטי קשר של המטופלים. ניתן יהיה להוסיף שדות נוספים לפי שיקול דעתכם ובהתאם לצרכים שלכם; נתונים על הביטוח הרפואי; רשימה של כל המחלות שהמטופל חלה בהן במהלך חייו; אבחנות קיימות ואבחנות שנקבעו; רשימה של בדיקות האבחון שבוצעו. נוח מאוד לצרף מסמכים, כגון תמונות, ולנהל רישום של כל השירותים שניתנו ברשימות.

חיוב פשוט של לקוחות

לא יהיו עוד קשיים בחישוב הסכומים לתשלום עבור השירותים שניתנו למטופלים – הכול ייעשה אוטומטית. הדבר נוגע גם לסימונים לרישום תשלום החשבונות.

פונקציית ניהול קטלוג השירותים מאפשרת לא רק לראות את רשימתם, אלא גם להוסיף אותם לחשבונות. במידת הצורך, ניתן להפיק כל חשבון מרשימות השירותים שטרם שולמו בתיקי המטופלים.

בקרה באמצעות סטטיסטיקה

השימוש בתוכנה יאפשר ליצור רשומות תורים לכל הרופאים העובדים במרפאה. רשימת הרופאים אינה מוגבלת.

יתרה מזאת, נוצרות סטטיסטיקות שונות, המאפשרות לכם לעיין בתרשימים של השינוי במספר המטופלים, בכל הרשומות ב-12 החודשים האחרונים, באבחנות שנקבעו בתקופה מוגדרת (כתרשים עוגה), בתלונות אפשריות של לקוחות בתקופה מוגדרת (כתרשים עוגה), וכן תרשימים של כל ההכנסות שהתקבלו עבור השירותים שניתנו.

נגישות לכולם

קיימת פונקציה נוחה מאוד לשמירת נתונים שהוזנו בשורות. כלומר, כאשר יש להזין ערכים בפעם השנייה, ניתן לבחור אותם בקלות מהרשימה המוצעת.

תוכלו להיות בטוחים שהעבודה עם תוכנה זו פשוטה. חשוב לציין שהמשתמשים אינם זקוקים לכישורים מיוחדים בהפעלת מחשב. כך, התקנת תוכנה פשוטה ויעילה כזו תסדיר ותפשט את תהליך העבודה ללא כל קושי. תוכלו גם לעקוב באופן שוטף אחר הסטטיסטיקה העדכנית של ביקורי המטופלים, האבחנות שלהם, הטיפולים הרפואיים שבוצעו ודברים רבים נוספים.