Temia

צילומי מסך

שימוש

התוכנה מאפשרת לנהל את החזרי הוצאות הנסיעה של העובדים. כל משתמש יכול להוסיף בקשה להחזר הוצאות נסיעה. סכום ההחזר בתוכנה מורכב מסך כל ההוצאות שציין העובד (תחבורה, מלון וכו׳) ומהסכום המחושב על בסיס משך הנסיעה העסקית.

צירוף הוצאות

התוכנה מאפשרת למשתמשים להוסיף הוצאות באמצעות בחירת סוג ההוצאה מהרשימה וציון הסכום. ניתן לשנות את רשימת סוגי ההוצאות הזמינים. לכל סוג ניתן לקבוע שיעור מע״מ. סכום המע״מ יחושב אוטומטית לכל בקשה להחזר הוצאות נסיעה.

ניתן לסווג בנוסף כל סוג הוצאה. לדוגמה, בבחירת הסוג „מלון”, ניתן להוסיף לסוג זה רשימת קטגוריות נוספת — שמות רשתות מלונות.

חישוב דוחות הוצאות

ניתן להגדיר בתוכנה בגמישות את הסכום המחושב על בסיס משך הנסיעה בהתאם למדינת היעד. בהגדרות התוכנה, המשתמש יכול לקבוע ספי שעות ואת סכום התשלום לכל מדינה. לדוגמה, הוספת סף של 8 שעות עבור גרמניה עם סכום תשלום של 12 אירו פירושה שעובד ששהה יותר מ-8 שעות בנסיעה עסקית ביום מסוים יקבל 12 אירו עבור יום זה.

בעת הוספת בקשה להחזר הוצאות נסיעה, העובד יכול לציין את תחילת הנסיעה ואת סופה, כולל שעות ודקות, ולהפיק את סכום התשלום על בסיס משך הנסיעה; התוכנה תחשב את מספר השעות לכל יום נסיעה ותבחר אוטומטית את סכום התשלום ליום זה.

אם מוגדרות כמה רשומות למדינה אחת, התוכנה תבחר אוטומטית את הרשומה עם מספר השעות הגבוה יותר.

תכונות נוספות של התוכנה

לעבודה בתוכנה יש שני תפקידים: רגיל ובקרה. התפקיד הרגיל מאפשר להוסיף בקשות להחזר הוצאות נסיעה. לאחר הוספת הבקשה, המשתמש יכול לשנות את הסטטוס שלה ל„בוצע”. תפקיד הבקרה מאפשר בנוסף לצפות בבקשות של כל העובדים, לשנות אותן, וכן לשנות את הסטטוס של בקשות אלה ל„טופל”.

עבודה עם טבלאות

כל הטבלאות בתוכנה ניתנות להתאמה אישית בקלות ובפשטות על ידי המשתמש – ניתן לקבוע אילו עמודות יוצגו, את סדרן ואת רוחבן, וכן לבחור את מיון תוכן הטבלה.

כל הטבלאות ניתנות לייצוא לפורמט CSV, להדפסה או לשמירה כקובץ PDF.

עקרון ריבוי המשתמשים

תוכנה זו תומכת בזיהוי משתמשים. לכל משתמש בתוכנה יש שם משתמש וסיסמה משלו. כל שינויי הנתונים נרשמים אוטומטית על ידי התוכנה. התוכנה מאפשרת לעקוב אחר המשתמש שהוסיף או שינה את הנתונים. נרשמים התאריך והשעה של השינויים, וכן מידע מלא על מה ששונה.

התוכנה יכולה לעבוד עם מסד נתונים מקומי וכן עם מסד נתונים מרכזי של MySql. במקרה השני, כמה משתמשים יכולים לעבוד עם התוכנה בו-זמנית. כאשר משתמש אחד עורך אובייקט, האובייקט זמין למשתמשים האחרים במצב קריאה בלבד.

התאמת התוכנה לצרכים שלכם

התוכנה פועלת על בסיס הרכיב Temia Business Template (Java) שפיתחנו, המבטיח עבודה אמינה של התוכנה ומאפשר גם להתאים אותה במהירות לדרישות המשתמשים ללא הוצאות כבדות. אם תפנו אלינו, נשמח לספק לכם הצעת מחיר להתאמת התוכנה לצרכים שלכם.